青岛恒星科技学院智慧服务助力“一站式”学生社区发展
为进一步提升“一站式”学生社区管理服务水平,满足学生社区学习生活多元需求,切实提高学生社区学习生活满意度,青岛恒星科技学院在学生社区物业服务拓展、疫情防控、社区购物便捷等方面硬件、软件双高配,构建“一站式”学生社区智能化综合管理系统,为学生社区学习、生活便捷化提供有力保障。
拓展物业服务渠道,开启物业服务新篇章
物业管理硬件配置方面,除了其他基本配置,学生公寓大厅入口处还安装了速通门,配合人脸识别系统实现学生安全、方便进出。每天早晨,学生通过“刷脸”打开闸机,通过速通门鱼贯而出去上课,课后再“刷脸”打开速通门回到宿舍。其他未录入系统人员无法进入宿舍区,如确需进入,需与值班前台联系,经确认登记后值班人员可手动操作打开闸机临时进入,大大提高学生宿舍区安全性。疫情防控需要,学生公寓大厅入口还放置了全自动立式红外线测温仪,学生经过时,仪器自动测温并智能语音播报经过人员体温正常与否。这些“卫士们”,有力保障了大流量学生们进出公寓时的方便快捷和安全性。
书院大厅入口“刷脸”进入,暑假期间自动识别系统暂停,前台管家确认登记后方可进出。
软件服务方面,书院还拓展“学生电子信息系统”管理服务项目,构建包括报修服务、水电服务、门禁系统服务等“线上+线下”的学生学习生活需求服务中心,方便快捷解决学生社区生活中遇到各种问题。操作简单易行,学生通过微信关注“恒星学院办公平台”(以下简称办公平台)即可实现“一网受理、零次跑路、一次办成”。
“恒星学院办公平台”可实现“一网受理、零次跑路、一次办成”
通过报修服务,学生可通过办公平台实现一键报修,对宿舍发现的问题及时反馈,物业后台会第一时间派出工人进行维修,及时解决学生社区生活中遇到的问题。为充分保证问题及时解决,书院还牵头建立“恒星书院值班工作交流群”,紧急情况下值班辅导员可直接群内反馈问题至物业管理人员,物业管理人员24小时在线对接解决问题,进一步切实解决社区生活问题的“最后一公里”。对于水电服务,学生可通过办公平台随时一键查询宿舍剩余水电费,根据需要及时规划充值,避免因水电费不足所带来的生活不便。
完善防疫健康服务,提高疫情服务新水平
疫情防控方面,硬件到位,软件也跟上。青岛恒星科技学院书院积极完善“疫情提报系统”,在疫苗接种、核酸检测、健康打卡等方面切实实现“组织领导到位、管控服务到位、教育引导到位、关怀帮助到位”,织密扎紧学生社区疫情防控体系,筑牢疫情防控坚实屏障。
“疫情提报系统”助力疫情防控
疫苗接种服务方面,学生通过登录系统完善本人新冠疫苗接种情况,书院可从后台按照接种时间导出接种记录,在学生需要接种疫苗第二针或加强针时,可及时通知学生对接疫苗接种机构进行接种。
核酸检测服务方面,根据学生系统中统计情况,书院可从后台及时提醒学生进行核酸检测,从而积极配合疫情防控措施顺利执行。
健康打卡服务方面,学生登录系统进行体温“一日三报”(时间分别为早6:00-8:00、中午12:00-14:00、晚20:00-22:00),若存在发烧、咳嗽、胸闷胸痛、呼吸困难、腹泻等情况,系统后台会第一时间将有关学生信息推送给辅导员和医务室,从而方便快捷实现疾病治疗和相关流行病学调查。
拓展社区购物渠道,实现购物便捷全方位
学生社区生活的便利离不开购物的便利,特别是生活日用品的及时便捷到位。学校在学生社区开设有商超、便利店、美食店等学生实岗实训场地,提升学生实操能力的同时,满足学生日常生活需要。同时在“恒星邦办”开发“校园购物系统”,运用“恒星邦办”APP(以下简称APP),学生可方便快捷获得美食餐饮、便利超市、快递驿站等服务。
“恒星邦办”美食餐饮服务
美食餐饮服务,学生在就餐时间通过APP进行美食预订,符合疫情防控要求前提下,可自由选择堂食、自取或者配送,店家会在收到预订后开始准备配餐,根据学生的选择决定下一步的餐食去向。便利超市服务,学生在任意时间可通过APP进行商品预订,根据自身方便与否选择自取或配送,店家会根据学生的选择第一时间进行服务。快递驿站服务,学生主要通过APP进行取件、寄件和代取件。取件主要通过输入快递驿站发送的取货码或者订单编号来完成,寄件可输入收件地址后选择自寄或上门取件。
经过几年的探索与实践,青岛恒星科技学院书院“一站式”学生社区智慧服务效果斐然,赢得全校师生的一致好评。据了解,下一步,学校将进一步加快推进“一站式”学生智慧社区建设,切实实现服务提质增效,打造彰显恒星特色的教育生活园地,实现“一站式”学生智慧社区服务高质量可持续发展,不断助力学生全面发展。(艺涵书院供稿)
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