邢台学院着力信息化建设，重视信息化在学生社区服务中的应用，由学生处和现教中心负责，推进学生社区智慧化服务。

一是转变校园一卡通功能。学校正在逐步修订校园一卡通管理规定，将校园一卡通从消费为主要功能，变更为身份认证和消费并重功能。与此同时，学校通过卡片升级、读卡终端点位部署等一系列工作，将校园各重要点位，特别是学生社区楼宇、社区空间等点位，通过门禁系统与一卡通系统全部链接起来，为校园内一卡通行打好了硬件基础。

二是优化公寓智能管理系统。学校建设宿舍管理系统，并逐步优化流程，实现学生入住、换宿、退宿、报修、走读等事项的一站式办理和无纸化办公，并为学生提供资助政策、勤工俭学、课程重修补修、学生证补办等事务的咨询与办理。与此同时，学校依托学生自我管理组织和学生社团，在各个宿舍楼建立健全自我管理、自我服务组织，为需要帮助的学生提供“上门”服务。

三是改进智慧校园系统。智慧校园系统的功能以校园服务为主，包含课堂查询、节假日查询、成绩查询等，可以为学生提供一个随时随地了解校园动态和个人信息的窗口。目前，智慧校园系统正在逐步增加线上宣传、通知、服务、答疑等功能，简化业务流程，快速高效解决涉及学生思想、学习、生活、发展等实际问题。