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江苏大学构建“1+3+X”精智服务模式, 彰显“一站式”三全育人实效

发布时间:2023-08-31 17:32:03

我国高校传统的学生事务管理模式一般是“学校-职能部门-学院-辅导员-学生”这种自上而下的直线型,不仅管理层级过多,而且部门职责交叉重叠广,学生在办事过程中常为进错门、找错人、流程不清晰、结果难反馈等问题苦恼。针对当前学生事务管理中参与部门过多、办公地点分散、数据无法共享的弊病,江苏大学合理选址,在最贴近学生的公寓社区中成立“大厅式、一站制、专业化”的“一站式”学生事务与发展中心(以下简称“中心”),将所有与学生事务相关的部门集中整合在同一层级、同一区域,通过构建精智服务平台打通数据壁垒、推动流程再造,不仅实现了以生为本、高效办公的目标,还发挥了融入式、嵌入式的全员、全过程、全方位服务育人协同效应。

一、主要做法

(一)秉承“一心三航”服务理念,打造全员育人新局面

中心坚持“以学生为中心”的工作理念,以管理制度领航,以考核制度护航,以业务优化续航,持续打造“学校-中心-派驻单位-工作人员”的“大协同”全员联动育人机制,打通服务育人“最后一百米”。以《中心管理办法》为核心,构建由《综合办公室工作职责》《窗口工作人员服务规范》《中心请假管理办法》《中心窗口考核细则》等组成的制度体系,将“四项基本工作制度”(首办负责制、办结限时制、全权代理制、AB岗工作制)细化贯彻到日常服务工作中,将校院领导力量、管理力量、思政力量、服务力量贯穿到学生服务中间,健全全员育人格局。严格落实考勤打卡、窗口评比两项基本考核制度,通过月度工作例会、学期总结大会、年度表彰大会等形式及时总结提升,确保服务育人要求落地落实、全员育人意识入脑入心。定期组织派驻单位全面梳理学生事务,增加优化服务项目,与建设初期相比,总服务事项增长263%,办事流程优化43%,助力全员育人工作不断向前发展。

(二)构建“三位一体”精智平台,提升全过程育人新质效

中心积极推动窗口服务平台、网上服务平台、自助服务平台“三位一体”融合发展,让“数据多跑路、学生少跑腿”,提升服务工作效能和满意度。

1.强化窗口精细服务,实现服务一站办结。中心坚持“应入尽入”的服务原则,将与学生事务相关的部门全部吸纳进来,加强业务整合、流程再造,提供窗口服务213项,基本覆盖了学生从入学到毕业的所有日常需求,切实做到场地上“一站式”,效果上“办结式”,达成“最多跑一次”改革目标。

2.打通部门数据壁垒,实现线上一网受理。中心围绕“能线上不线下”的服务原则,从无到有不断推进“零距离”网上服务大厅建设,线上服务事项已增至45项,打破了业务办理时间、空间限制以及部门之间的数据壁垒,将传统的直线式业务流程扁平化、快捷化。精心打造“事务百科”服务板块,完善网上问答式知识库310条,培养学生独立思考和解决问题的能力。

3.提升自助服务功效,实现24H一键办理。中心坚持“全天候不间断”的服务原则,充分发挥自助服务高效便捷、无人值守等优点,先后引进各类自助设备12套,在教学楼、学生社区附近建成24小时自助服务区,提供自助服务98项,在办事“零延迟”的同时培养学生业务自理能力。

(三)打造“X张名片”育人项目,拓展全方位育人新维度

中心在做好日常事务服务的基础上,针对大学生思维和心理的发展特点开展多元教育服务活动,满足学生个性化成长需求。

1.特色性活动更新更实。中心充分利用校内资源开展特色活动,创新服务模式。每年举办“新生服务季”“毕业服务季”“留学服务季”“壹课堂”等品牌特色活动10余场,服务学生6000余人次。

2.品牌性项目更深更专。中心联合派驻单位深度挖掘育人元素,重点打造“一窗口一品牌”特色项目,利用平台资源在知识宣讲、技能培训、留学求职、毕业离校等环节为学生提供个性化服务10余次,给5000多名学生提供了扩充知识储备、培养实用技能、提高个人素养的机遇。

3.社会性资源更广更暖。中心积极引进社会便民项目进入校园为师生服务。目前已联合公交公司、市民卡中心和文旅集团免费为学生办理业务5期,累计服务师生3500余名,免除200余名特困学生的旅游年费近2万元。邀请银行开展“金融服务进校园”主题活动2期,帮助1000余名学生办理金融业务,普及金融知识,提高防诈骗意识。

二、取得成效

中心现有13个学生事务相关部门入驻,提供服务356项,累计服务学生17万人次,服务满意率始终保持在99.37%以上,智慧服务育人大平台的建设成效得到师生的充分肯定。中心荣获2020年江苏省“巾帼文明岗”、2019年镇江市“巾帼文明岗”、第七届“江苏大学青年文明号”、江苏大学“三全育人”管理服务示范岗、江苏大学“巾帼文明岗”等荣誉称号,工作特色受到教育部网站、江苏省教育厅网站、中国教育报、中国教育新闻网等主流媒体的关注和报道。

三、可推广经验

(一)“一站式”服务是实现三全育人的有效途径

办理部门散、流程繁、环节多、时限长一直是阻碍学生事务服务的难点问题。大学生思想活跃、视野开阔,迫切需要个性化、多元化的引领与指导。江苏大学“一站式”学生社区服务模式,从服务空间贴近化、服务体系系统化、服务队伍专业化、服务制度规范化、服务方式便捷化等方面着手,整合与学生生活、学习、发展相关的指导和服务,为培养身心健康、有创造力、全面发展的新时代青年提供全面保障。

(二)“一站式”服务是落实立德树人的重要载体

中心科学合理设置勤工助学岗位,鼓励家庭经济困难生通过勤工俭学参与服务实践,在服务校园的同时提升自己的综合能力。定期开展问卷调查、主题座谈会等活动,引导学生主动投入服务事项拓展优化工作,以主人翁姿态广泛参与学校的建设发展谋划。积极组织各类特色性、品牌性发展活动,为学生提供展现自我、碰撞灵感、朋辈辅学、特长发展的机会,于服务中彰显育人本质。

责任编辑:董秀娜

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