为使辅导员更好履行立德树人根本任务，更加规范、科学、系统的开展学生教育管理工作，结合学校实际，特制定《华中科技大学辅导员工作制度》如下：

1．主题班会制

重点围绕学风建设、学生全面成长成才，每学期至少组织召开一次年级学生大会，每月至少参加一次班级政治理论学习，每两周至少召开一次班长、团支书例会，在此基础上可结合所在学院、党支部、年级、班级具体情况创造性地开展工作。

2．交流谈心制

每学年至少与每位学生谈心一次，每月至少要与重点关注的学生（如：学习困难、经济困难、少数民族、心理问题、身患疾病等学生）谈心一次，并做好相关记录及信息反馈。

3．定期听课制

深入学生课堂听课（每周不少于两次），重点关注学生学习纪律，听取任课教师意见，及时发现学生学习中存在的各种问题；听课后填写《随堂听课记录表》，每月对听课情况进行总结，并将听课情况反馈给任课教师。

4．深入宿舍制

要经常深入学生宿舍（每周不少于两次），了解学生学习生活状况，与学生交心谈心，解决学生的实际困难；指导督促学生围绕浓郁的学习风气、和谐的人际关系、积极的寝室文化、优美的生活环境的形成搞好宿舍建设，努力创造良好的学习生活环境。

5．学业分析制

每学期开学前要对所带学生分年级、专业、班级、寝室及重点关注学生上学期的学习成绩进行全面的统计与分析，形成书面报告交主管学生工作的党委（总支）副书记；并在开学的第二周内主持召开全体学生的学习情况通报会，对学习成绩明显下降、考试挂科的同学，要及时将其学习情况告知家长。

6．家长联系制

与学生家长保持联系，通报学生情况，听取家长意见，取得家长支持，积极发挥家庭对学生教育的作用；对于学业完成有困难、身体和心理有疾病的学生，要及时通知家长并保持经常性的联系，且做好相应的记录。

7．工作例会制

积极参加校、院召开的工作会、研讨会，积极参加校内、校外学习培训，每学期至少参加一次辅导员沙龙，积极汇报工作、交流经验、研究和解决存在的问题。

8．信息档案制

建立并不断完善所带学生的基本情况档案，包括学习成绩、家庭情况、困难情况、心理变化、学籍变动、奖惩情况、住宿情况等；认真建好《学院贫困生档案》《学院学生心理健康教育档案》。

9．工作记录制

每周对开展的工作进行记录；每学期应针对学生实际制定工作计划，明确工作重点、工作目标；期末年底对工作进行书面总结。

10．年终述职制

年底对年度工作进行公开述职。