为深化“一站式”学生社区智慧服务建设，方便2023级本科新生快捷办理报到手续，学生工作部（处）充分运用大数据、云计算、人工智能等技术，打通教务、财务、招生、学工、宿管等部门业务，无缝衔接招生工作，上线“迎新管理系统”。为新生提供基本信息、宿舍信息、辅导员信息等多种信息查询功能，同时提供财务缴费管理、绿色通道申请、现场报到等迎新工作相关的事项办理。

新生入学前可通过网上迎新平台确认录取信息，填写个人信息、登记绿色通道信息、缴纳学费等，有效减少学生现场排队报到、物资领取的时间，提升新生入学服务体验。通过各学院辅导员老师积极与学生联系，线上报到率达99.11%。

各学院线上报到率

新生到校前通过“迎新管理系统”登记预计抵乌时间及抵乌站点，方便学生抵乌后与学校老师取得联系，点对点将新生安全送到学校，提高我校接站工作效率，减少人工成本。

到站情况分析图

报到当天，新生在各学院报到点只需通过扫描身份码即可完成身份审核完成报到，极大提高了身份核验和办理效率，避免人员堆积，减少了新生线下入学报到的繁琐流程。

同时，也实现“数字迎新”，迎新现场的LED电子屏实时更新播放新生报到人数、各环节办理情况、人员分布等情况，将迎新数据可视化，一目了然，让数字化赋能学生服务管理。

线下报到扫码

线下实时报到LED显示大屏

“学生数字化报到情况显示系统”界面

新生线下报到

今年通过“数字迎新”的方式，为新生提供高效便捷的报到体验，引导新生尽快适应校园环境。也为参与迎新工作的各学院及部门带来便利，提升工作效率。学生工作部（处）将继续优化搭建“学工数字化平台”，继续探索数字化助力学生工作的新思路新方式。