让“数据跑路”代替“师生跑腿” 推进智慧服务进社区
学院高度重视教育信息化新基建,将信息化视为推动学院系统性变革的内生变量,投入千万元重点提升信息化基础设施,丰富智慧教学、管理服务生态体系,加大应用贯通和数据治理力度,贯彻落实网络安全责任制和提高安全防控能力,是全国职业院校数字校园建设样板校、教育部第一批职业院校数字校园建设试点,易班发展中心荣获河北省2021年度优秀易班共建高校和优秀易班学生工作站称号。
基础设施先进引领
校园网建有万兆骨干、千兆桌面,互联网出口10G+,协调基础电信运营商优化社区室分系统,实现5G专网+千兆无线云网融合,显著提升学生接入互联网“最后一公里”体验。
智慧教学应用生态体系支持课前课中课后教学互动、教学活动过程性数据自动采集、随堂录播沉淀海量教学资源,有效支撑线上线下混合式教学改革。校园地理信息系统数字孪生支持VR漫游、虚拟迎新和考试导航等场景。
图书馆订购知网、万方数据、超星图书、百度文库等主流文献数据库,部署有自助借还机、24小时智能书房、触控屏读报机、朗读亭、歌德借阅机、超星移图等设施和服务,成为河北省首接入CARSI服务的高职院校,疫情期间提供VPN、堡垒机等保证学习资源访问不间断,为学生时时、处处、人人获取学术文献资源提供便利。
智慧服务协同赋能
坚持“应用为王、服务至上”,建有大学工平台、综合测评管理平台、学生成长手册等业务系统,积极推广易班、第二课堂、到梦空间等应用平台。各应用系统依托一站式服务大厅实现统一身份认证、单点登录,与学院数据中心对接,实现数据分级分类管理,打通信息孤岛,实现数据共享,数据驱动提升人才培养质量。智慧应用生态积极赋能学生管理服务,请销假、归寝、奖助贷、征兵入伍、公寓管理、心理咨询、数字迎新等业务开展办理,随时随地方便学生操作,所有审批步步留痕,时时刻刻关注学生状态,提高办事效率、实现精准管理。
实现辅导员日常工作管理一站式全部线上完成包括从学生基本信息的采集、维护,到学生日常表现的个性化管理,以及日常的学生请销假工作和通知工作等方面。对辅导员日常需完成如谈心谈话等工作目标分类定量,让辅导员明确其工作内容和职责;提供日志进度统计监控,方便院、系对辅导员完成的日常事务进行监督和管理。对于辅导员考核,辅助学院将学年、学期考核定性与定量相结合,自定义考核方案,将辅导员日常管理数据直接应用于科学考核评价体系。
疫情防控保障有力
疫情防控期间,利用一站式服务大厅开发定制微服务,有效助力迎新、返校报备、核酸采集、疫苗接种、抗原发放、体温打卡、外出请假、场所码管理等工作开展,定制疫情防控领导驾驶舱辅助科学决策,在疫情数据采集、推送、分析、报送的方面提升了工作效率,改善了师生体验。
即时诊改促进成长
伴随式采集学生个人成长全轨迹数据,多维度实时动态呈现学生的基本信息、学习行为、助贷行为、奖惩情况、借阅行为、消费行为、住宿行为、综测成绩、缴费情况等,并形成学生个体和群体画像,通过学院大数据分析与决策平台分级分类制定学生成长发展评价指标体系,发布监测预警,实现即时诊改。
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