情系学生之需,贯彻“六心”服务,管家式服务如何融入“一站式”学生社区建设
泉州职业技术大学双馨书院立足“以生为本”理念,构建“管家式”服务体系,依托双馨书院楼层管理委员会及其“双馨小管家”团队,以“六心”服务标准(解答耐心、服务贴心、待人热心、活动暖心、工作细心、环境舒心)为核心,营造书院“双馨为家,和谐共也”的“家”文化,提升学生归属感与幸福感,助力全员育人格局形成。
一、服务贴心:贴近学生生活需要
双馨小管家设有一间专属服务中心,工作人员定期值班保障服务中心每日开放,其中提供各类生活服务,如工具箱、微波炉、挂烫机借用服务、冰箱寄存生鲜服务、宿舍维修需求反馈等,均可通过扫描服务二维码填写信息后享受相关服务,为学生日常生活提供便利。


图1-2:双馨小管家服务中心提供“一码化”服务
二、环境舒心:营造舒适宜居环境
双馨书院实行“楼层长”制度,每位楼层长由本层学生担任,均有对应负责的挂联宿舍,负责开展相关宿舍工作。在次日为工作日的当晚熄灯时间后,各楼楼层长均会开展晚巡楼工作,针对未按时熄灯、宿舍吵闹等行为进行劝导,引导同学们积极遵守宿舍管理制度,做好自我管理,养成良好的生活作息。

图3:双馨小管家楼层长开展晚巡楼工作,提醒宿舍及时熄灯
三、活动暖心:提供多元便民服务
双馨小管家每个月定期开展暖馨服务日活动,免费为同学们提供眼镜清洗、血压血糖测量、衣物缝补、免费理发、电脑清灰等专业服务;在暖馨服务日的现场,双馨小管家还会根据各类时间节点举办相关特色活动,以提高学生的综合素养。




图4-7:双馨小管家定期开展暖馨服务日活动,提供多元便民服务
四、工作细心:保障宿舍安全可靠
双馨小管家常态化开展消防安全隐患排查,安排专人每月检查灭火器、消防栓是否可以正常使用,并填写检查卡;检查楼道、走廊等消防通道是否存在物品堵塞并及时清理,定期安排楼层长开展消防安全宣传工作,筑牢校园安全“防火墙”。


图8-9:双馨小管家开展消防安全宣传大会,定期排查消防安全隐患
五、待人热心:服务态度热情周到
双馨小管家设有楼层维修小队,在同学们遇到宿舍公共设施损坏时,维修小队成员将会上门为同学们提供维修服务,为书院师生做好后勤保障,减轻学校后勤部门的工作压力,改善书院师生的学习生活环境;每年在新同学来校报到前,书院师生共同编写馨生手册,一字一句间尽是对新同学的关爱和期许。在开学时为新生递上一本手册,希望新同学们能尽快熟悉学校环境,愉快地开启大学生活,营造温馨的生活氛围,提高学生住宿的幸福感。

图10:2024年馨生手册设计图
六、解答耐心:多措并举赢得满意
双馨小管家通过线上线下相结合的方式实现全天候值班,当有同学提出意见和需求时,值班人员需第一时间积极耐心解答并反馈到相关职能部门,学生需求反馈及处理速度显著提升,避免学生反馈意见被“踢皮球”式处理,提高学生居住满意度。自2022年双馨书院每年向书院学生发放满意度调查问卷以来,学生对双馨书院楼层管理委员会的满意度从74.1%逐年提升至81.63%。

图11:2022年学生满意度调查问卷

图12:2023年学生满意度调查问卷

图13:2024年学生满意度调查问卷
七、组织建设——提升服务专业度
双馨小管家组织注重队伍专业化建设,通过系统培训提升学生干部能力。每届楼层长聘任后,开展“学生干部能力提升”、“新媒体运营”、“水电门锁管理”、“服务礼仪”、“组织沟通力”等各类专题培训,培养了大批优秀人才。例如,2019级副楼长岳子蕾毕业后成为南安交警铁骑队员,执勤期间遇一男子求助,其孩子生病抽搐呕吐昏迷,为送其尽快就医,以“咆哮式”呼喊开辟“生命通道”救助病童的事迹获人民日报等多家媒体报道,彰显书院育人成效。

图14:泉大公众号报道岳子蕾事迹
管家式服务与“一站式”学生社区建设深度融合,不仅能够切实满足学生在学习、生活等多方面的需求,增强学生的归属感与幸福感,还能有效推动我校思想政治教育在学生社区的深入开展,促进全员、全程、全方位育人格局的形成。未来,双馨书院楼层管理委员会将在服务我校“一站式”学生社区建设中,进一步完善管家式服务的标准和流程,不断提升服务的专业度,以达到提高学生住宿满意度的目的。
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