江苏电子信息职业学院开展“一站式”学生社区“智慧服务”风采展示

一、活动成果名称

智慧社区 人人皆可成才

二、基本思路

学生社区智慧服务作为智慧校园的重要组成部分，我校以辅导猫管理系统、学生公寓数据资源、智慧苏电系统、智能扫脸闸机等软硬件基础设施为基本要素，利用信息技术转变管理理念、创新管理方式、提高管理效率，支撑教育决策、管理和服务。营造了数据共享畅通，服务体验极佳，设施高效建设的良好氛围，进而促进新时代教育管理信息化工作，有效推进了我校教育治理现代化的进程。

三、风采展示

（一）软件+硬件，做好校园疫情防控工作

全国各地新冠疫情零星爆发的时期，9月份新学期的临近,全国各高校又要面临学生返校工作的压力和挑战。尤其是在当前，如何甄别学生是否具备返校条件、如何判断学生返校途中是否途径中高风险地区、如何掌握学生已按时安全返校信息、如何确认学生进校后完成落地核酸检测等一系列返校带来的问题，给学校综合管理上带来了很大的难度。

我校通过“辅导猫”平台并联动智慧安防系统，统一了学生管理途径，整合了管理数据格式，提高了人工管理效率，全面优化了优化了对学生开学前健康管理、学生返校申请审核、学生进校权限甄别等流程，学生每日进行疫情健康打卡，到校后增加健康晨晚检，对学生核酸检测进行快速统计，对未按时到校学生及时进行预警，让这一系列繁琐的学生管理任务，在信息化工具的辅助下，开展得更加准确和便捷;为学生积极响应学校管理提供综合性互动平台;也为一线工作的辅导员提供更多时间和精力去应对更为个性化的学生需求。

（二）学生信息库-掌上学生百科

在新生入学之际，采集新生家庭住址、政治面貌、健康状况、奖惩情况等信息，采集以后用于在校期间包括迎新服务、档案管理、住宿调换、学籍信息、奖勤助贷发放、家校沟通等各项工作的开展。我校采用学生信息库完成采集工作，将必填字段设置为学生日常可修改，学生在手机端即可完成上报工作，学生工作处进行统一查阅管理，建立了学工处、二级学院到辅导员的三级管理机制。

新生入学报到前通过手机端完成线上信息采集,方便辅导员提前了解学生基本情况，学生可以随时随地更新相关信息,辅导员和各级管理员可以同时接收到第一手信息，减轻数据收集的工作量，提高了工作效率。此外，“学生信息管理”功能也能有效保证数据安全，避免在传输过程中泄露学生个人信息。

（三）学生思想政治教育工作“面对面”

原来采用纸质工作手册记录,容易给班主任带来负担,填写方式也较为落后,并且纸质文档不易保存与查阅,学生谈话记录经常无从查找。学生工作处在学期末统计班主任谈话内容时，需由人工汇总并抽查，耗费大量的精力，效率低下。

我校在全体在校学生中开展思想政治教育工作“面对面”谈心谈话工作，辅导员、班主任可以通过此项工作全面掌握学生基本情况，筛查学生在学习、生活、心理、就业等方面存在的问题,为开展分类指导和学生资助等工作提供基础。自辅导猫上线思想工作“面对面”谈心谈话工作日志记录功能以来，有效解决了辅导员、班主任人工记录工作的繁琐、不利于统计等问题,辅导员、班主任能够高效完成谈心谈话工作的记录，并且工作记录能够长久保存，便于做工作回访跟踪。下一步将继续丰富统计、错误提醒及学生画像功能，促进学生思想政治教育工作内涵式发展。

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