为深入贯彻教育部“一站式”学生社区建设要求，落实《提质增效指南》中“数字赋能”任务部署，哈尔滨工程大学求理书院直面传统学生社区管理痛点：文件传输依赖人工、信息孤岛丛生、跨部门协作低效、育人数据沉睡。2025年，书院依托金山文档建成“一站式”线上协同平台，以数字化重构社区办公生态，推动工作流程标准化、数据沉淀智能化、决策支持精准化，为社区治理插上“智慧之翼”。

构建协同中枢，打通数据脉络。平台聚集辅导员的核心工作场景，解决了三大重点问题：一是构建云端文档中心。统一存储制度文件、活动方案、学生档案信息等10余类工作资料，支持在线编辑、版本管理、权限分级等功能，有效解决了文件分散存储、版本混乱等问题。二是形成数据聚合与共享。实现统一公告发布至系统、建立共享知识库/案例库、文档版本回溯、实时更新提醒等功能，有效解决了辅导员办公的重复性/糅杂性、辅导员工作经验的传承困难等问题。三是电脑端移动端全覆盖。 支持电脑端、手机端等多端使用，使用手机端可进行文档查看/修改、消息提醒等多项功能，确保育人力量“24小时在线响应”。

从“提效”到“育人”的数字跃迁。线上协同系统的深度应用，正推动书院“一站式”社区建设从基础功能整合向智慧育人生态转型，实现三重跃迁。一是释放育人主体效能。系统重构传统办公流程，消除文件流转壁垒与协作冗余，使辅导员从繁琐事务中脱身，育人力量得以聚焦学生成长一线，显著增强社区服务的响应速度与人文温度。二是激活数据育人价值信息。通过自动沉淀社区运行全流程数据，系统构建起需求动态感知机制：自动识别学生高频诉求与服务盲区，精准捕捉学生成长需求趋势。三是构建精准治理范式。基于数据协同平台中数据，为空间改造、队伍调度、危机预警提供依据；通过对线上平台中重点关注学生的实时关注（心理问题、学业困难等），促进联动心理部门、教务部门快速落地针对性帮扶项目，形成“数据预警-资源整合-精准干预”闭环。

哈尔滨工程大学求理书院以线上协同平台为支点，撬动“一站式”社区从“人力密集型”向“数据驱动型”转型升级。未来将持续深化数字赋能，让社区治理更智能、育人服务更精准，为培养新时代拔尖创新人才筑牢数字基石。