学籍档案是高校大学生在校期间学习、生活及成长的重要记录，具有法律效力和权威性，对学生的个人发展、升学就业乃至社会生活均具有深远影响。为了帮助同学们了解档案内容，配合学校管理，我院学生工作处联合各系邀请教务科研处学籍科科长亓妍老师于12月11日下午在学院东校区教五408室为大家宣讲档案相关知识。

什么是学籍档案？

这份档案，看似只是一叠纸，却承载着你大学期间的全部记忆，更是你未来升学、就业、落户的‘通行证’。一份完整的学籍档案通常包括：入学登记表、学籍卡、各学期成绩单、奖惩材料（奖学金、竞赛获奖、处分记录等）、党团组织材料、社会实践、实习鉴定、毕业登记表、体检表材料等。

档案的重要性

学籍档案不仅是你在大学期间奋斗历程的真实写照，在多个关键节点发挥着不可替代的作用：

升学深造：考研、考博、出国留学等都需要提供完整的学籍档案，作为审核录取的重要依据。档案中的成绩单、奖惩记录、社会实践等材料直接影响你的升学机会。

就业求职：无论是考公务员、事业单位，还是进入国企、央企，档案都是政审环节的必备材料。部分民营企业、外资企业也会要求调阅档案，作为录用参考。

职称评定：工作后评职称、晋升职务，都需要档案作为支撑材料。档案中的学历证明、工作经历等是评定职称的重要依据。

社会保障：办理社保、医保、退休等手续时，档案是确认工龄、计算退休金的重要凭证。

毕业季档案转递指南

1. 确定接收单位：已就业的转到单位，未就业的转到户籍地人才市场。

2. 办理转递手续：填写转递单，提供接收单位调档函。

3. 跟踪查询：通过学校或接收单位查询档案到达情况。

4. 确认接收：收到档案后，及时确认并办理存档手续。

给在校生的建议

“不要等到毕业才关心档案”亓老师建议，平时要注意：

1.认真填写各类登记表，确保信息准确。

2.及时核对成绩单，发现问题及时更正。

3.妥善保管获奖证书、实习证明等材料。

4.遵守校规校纪，避免处分。

结语：档案，是你写给未来的信

“记住，档案无小事，事事关前程。从现在开始，认真对待每一份材料，就是对自己未来最大的负责”。