宿管员是连接师生的桥梁，在日常工作中经常要向学生通报各类情况，因此要掌握通知的拟写技巧。本章通过具体案例讲解如何拟写常用通知。

　　通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

　　标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

　　称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

　　正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。

　　落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

　　写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

例文1：

停水通知

同学们：

因学院供水管道维修，6月3日晚23：30——6月4日上午12：00期间将停止供水，请大家提前做好蓄水准备。给您带来不便，敬请谅解！  

宿舍管理中心

2020年6月3日

例文2：

紧急通知

同学们：

因五塘线路故障导致学院突发性停电，目前正在抢修，恢复时间待定，请同学们稍安勿躁，夜间减少外出，不要在宿舍内起哄或者点蜡烛，保持文明和谐的宿舍环境。

宿舍管理中心

2016年6月3日

例文3：

通  知

同学们：

为杜绝消防安全隐患，营造干净、整洁的住宿环境，禁止在宿舍走廊通道晾晒衣物，堆放晾衣架、垃圾等杂物，同时春季是各类传染疾病高发期，请同学们及时清理垃圾，保障宿舍清洁。

   感谢您的配合！

宿舍管理中心

2017年3月6日

例文4：

关于寒假学生宿舍封楼的通知

同学们：

寒假将至，为保障学生宿舍的财物安全，根据学院放假的相关要求，将对学生宿舍实行封楼管理，封楼时间为：2017年1月16日上午12：00—2017年2月24日上午8:00。请各位同学合理安排离校及返校时间。

离开宿舍前请锁好门窗、关闭电器，保管好贵重物品，谢谢大家配合。

祝同学们寒假愉快！

宿舍管理中心

                              2017年1月3日

例文5：

温馨提示

同学们：

因回南天气，地板、墙壁潮湿，容易诱发各类不安全因素，为保证宿舍环境的清洁、安全，请大家做好以下几点：

1. 注意用电安全，不乱拉电线，不将插排长时间放到地面或者床铺。

2. 及时清理宿舍垃圾，避免细菌滋生。

3. 注意个人清洁卫生，勤换洗衣物。

4. 请勿在走廊、楼梯嬉戏打闹，以免发生意外。