为了能给学生社区提供稳定的服务功能，霞客技术协会建立了完善的管理体系，协会设立了职能部门、学习部门和研发部门。职能部门包括办公室、宣传部、设计部和运维部；学习部门包括服务器、前端、后端和AI等多个部门；研发部门则致力于开发各类项目。协会严格落实例会制度，将民主与集中相结合，共商共议共享协会发展成果。

协会还成立了理事会，对管理层进行监督，以保证协会的健康发展。协会重视宣传工作，致力于将协会打造成学院有声有色的品牌。协会公众号设置了“霞说”“霞享”“霞谈”三个模块，既有优秀学长的经验之谈，又有轻松惬意的漫谈细语。

为了提升学生社区管理和服务的信息化水平，霞客技术协会积极参与学校学院网页网站创建和运营维护等工作，为社区学子生活学习创造便利条件。协会参与学校三个文明建设工作，创建亲苍霞三个文明管理系统，提供记录、更新在校生文明分等功能，改进学生综合素养指标量化工作。协助学校心理健康教育与发展中心创建校级心理咨询预约平台，为全体师生提供线上预约心理咨询服务。为了帮助师生快速解决宿舍维修问题，协会创建福工校园智能报修系统，加快维修效率。通过大数据集成技术创建霞客课表查询系统，为全体在校生提供实时课程查询服务，为跨专业听课节省查询成本。

为了促进场地资源利用合理化，协会创建了党建育人中心预约系统，提供线上场地预约服务，足不出户即可掌握党建育人中心-拓扑园的使用情况。此外，协会还创建了霞客会议签到系统，在学生社区开展活动时，不需要采用传统签到和点名方式，采用霞客会议签到系统，通过扫一扫，自动计入活动参与人员，对于参与者与组织者而言，省去人工统计成本，提高工作效率。

协会后期还将研发社区活动开发平台、简历制作系统等，通过系统研发满足“一站式”学生社区建设需求，为师生提供便利，体现协会勇于奉献的担当精神。