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西安医学院:“5+1”S学生宿舍管理 实施方案

来源:西安医学院 发布时间:2022-05-18 11:06:33


西安医学院“5+1”S学生宿舍管理实施方案

为贯彻落实教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》、教育部办公厅《关于进一步做好高校学生住宿管理的通知》、《西安医学院“三全育人”一体化工程实施方案》等文件精神,实现学生宿舍精益管理,进一步延伸和拓展学生工作内涵,充分发挥学生公寓管理育人、服务育人、文化育人、组织育人的功能,结合西安医学院实际情况,制定西安医学院“5+1”S学生宿舍管理实施方案。具体内容如下:

一、“5+1”S学生宿舍管理目标

大学生公寓是大学生日常生活和学习的重要场所,是在课堂之外对学生进行思想政治教育工作的重要阵地。“5+1”S学生宿舍管理以加强学生宿舍建设和强化宿舍管理为载体,以学生“自我教育、自我管理、自我服务 ”为原则,以创建“文明、整洁、安全、 和谐”的公寓文化氛围为目标,强化校园文明建设,实现育人目标。

二、“5+1”S学生宿舍管理工作组织机构

为加强对“5+1”S学生宿舍管理实施工作的领导,确保各项工作顺利开展,学校成立工作领导小组。

“5+1”S学生宿舍管理工作领导小组下设办公室,办公室设在学生处,办公室主任由昝倩兼任。办公室负责相关制度制订、修订、日常检查及协调工作。

三、“5+1”S宿舍管理实施要求

(一)“5+1”S宿舍管理的内容

“5+1”S宿舍管理,是5S现场管理法在学生公寓管理方面的具体运用和实践,是在原有整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)的基础上,加入安全(SAFETY)要素而形成。

5S现场管理法是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。整理:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品;整顿:放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少寻找时间上的浪费;清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境;清洁:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化;素养:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯。主要用于生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。5S对于塑造形象、降低成本、安全生产、规范操作、创造令人心旷神怡的工作场所等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认同。近些年,5S管理法逐渐被学校吸收采用,尤其是在高校的食堂和实验室的管理中运用最为广泛。

2016年,西安医学院第一附属医院为推进精益化管理,引入5S管理法,后来又将“安全(SAFETY)”要素加入管理活动中,形成了以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为内容的“5+1”S医院精益管理模式。“5+1”S医院精益管理实践在2017年被引入我校学生宿舍管理中,率先在全科医学院学生宿舍试点,在规范学生宿舍物品摆放,营造舒适、安全、和谐的宿舍生活、文化环境,培养学生良好的生活习惯、文明修身等方面取得显著成效。“5+1”S宿舍管理的实质就是把学生宿舍管理制度培养成学生自觉的习惯,教会学生学会做人,学会做事,学会学习,学会生活。

为了推进我校学生公寓管理走向精细化、精准化、精益化,创新学生教育管理工作内涵,提升育人实际效果,学校在新生中全面开展“5+1”S学生宿舍管理工作。

1.整理:做到要与不要,一留一弃

将宿舍内的物品区分为有必要物品与不必要物品;把必要的物品与不必要的物品明确地、严格地区分开来;把不必要的物品要尽快处理掉。整理的目的是腾出空间,使有限的宿舍空间变得宽敞明亮。这里的关键是如何区分必要的与不必要的物品。必要的物品是指经常使用的,即一周以内要用到的物品,如洗漱用品、应时穿着的衣物和必备的学习用品等。这些物品尽量整齐摆在书架上和壁橱内侧的明显位置。不必要的物品一般是指1个月以上不用的物品,如换季的衣物、不经常翻阅的书籍等。此类物品隔一段时间(15天)需要使用的,整理好放到柜子里,余下的就要尽快处理掉。如果学生自己不能区分必要与不必要的物品,在辅导员和班长检查宿舍卫生之前,每位学生准备若干张红纸,在不能分清的物品上贴上红单,并注明名称、数量,最后由辅导员和班长认定如何处置,这一行动称之为“红单运动”。(具体详见《“5+1”S宿舍管理指导手册》)

2.整顿:科学布局,取用快捷

整顿是对整理之后留在宿舍内的必要的物品分门别类地放置,排列整齐,明确物品的数量,并对其进行有效地标识,称之为“目视管理”。在整顿工作开始之前,由舍长统一准备好标签,将必要物品按类别、数量、序号填写完整,然后将写好的标签贴于物品上,并将其放置于合适的位置。

3.清扫:清除脏污,美化环境

清扫是将宿舍中的床铺、桌椅、书架等物品以及地面、门窗清扫干净,保持整洁,防止脏污发生,而且要将宿舍内物品进行合理摆放,避免学生取放物品和行走不便。因此,清扫活动不仅保持宿舍干净、亮丽的环境,还保证了学生的安全。清扫的内容是:给每位宿舍成员规定分担区,对自己分担区的物品要自己打扫。清扫也是发现问题的良好时机,通过清扫可以发现宿舍内卫生死角。

清扫过程中一定要强调清扫的责任化、标准化和一贯化:一是要规定好每个人的清扫区域;二是规定清扫的工具;三是规定清扫的责任人,责任落实人头。“1S”、“2S”和“3S”是实施“5+1”S宿舍管理的基础,“1S”保证宿舍不杂,“2S”保证宿舍不乱,“3S”保证宿舍不脏。这里需要注意:前三个阶段不允许辅导员老师进行效果评价,只要保证顺利开展就可以。刚开始实施这项管理活动的时候宿舍比较杂乱,到处有问题;评价容易引起同学的反感,最终导致不配合。

4.清洁:形成制度,保持成果

清洁是将上面的前三项活动实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果,进一步消除宿舍卫生脏乱差的根源。其主要内容是要求每位舍长将一段时间“5+1”S宿舍管理活动内容记录,并写心得体会,重点是将前面“3S”的活动做法形成制度标准,在班会上向每位学生公布,并强制其执行。到了这一阶段,有时候需要学生一点投资,就是将宿舍进行“绿化美容”。“4S” 才能保证宿舍漂亮。在这一阶段,还有一项重要的工作就是对前面工作实施效果的检查,通过检查发现问题。在实践中,对每间宿舍进行“5+1”S宿舍管理效果检查的不是班长及其他班委,而应该是辅导员及本宿舍的宿舍长,否则达不到预期的效果。在实施“5+1”S宿舍管理效果检查时,关键就是辅导员严肃负责、客观公正,并要求每位宿舍长切实落实工作,以保证“5+1”S宿舍管理的顺利实施。

5.素养:贯彻到底,养成习惯

素养是培养每位学生养成良好的习惯,并依规定行事,提升学生整体文明礼貌水准,培养积极进取的精神。素养是“5+1”S的核心,在开展“5+1”S宿舍管理活动中要始终着眼于学生素质的提高,因此要求学生一定要贯彻自我管理、自觉管理的原则,靠自己动手创造一个清洁、文明的宿舍文化环境。

6.安全:防治同施,警钟长鸣

安全是整个管理活动成功实施的基本保障和应有价值诉求,渗透在其他5S中,如果安全出现漏洞,那么整个管理活动便失去意义。安全是最基本的要求,就是要保证每个学生生命和财产不受到威胁和伤害,身心处在健康和谐的环境中成长。我们要在“5+1”S宿舍管理实施过程中逐渐形成:安全宣示提示人,适时开展人身、财产等安全教育,举办防火防盗防诈骗等安全图片展,充分利用校园媒体及时进行安全提示和警示教育,提高学生安全意识、安全素质和自我保护能力。专项检查督促人,在学期初、学期末、节假日、重大活动期间,开展各种安全专项检查,如违章电器使用、夜不归宿和吸烟等问题,发现安全隐患及时教育或处理违纪行为,强化安全意识。科学措施保护人,制定科学的安全检查制度,充分结合“五进公寓”工程开展不定期检查、抽查,防范各类不安全事故发生。

(二)具体实施

第一阶段:宣传动员阶段

各学院要积极做好“5+1”S宿舍管理实施前的宣传动员及相关部署工作。要广泛动员师生积极参与到“5+1”S宿舍管理中,让学生知道“5+1”S、了解“5+1”S、探讨“5+1”S,要结合新生入校、入学教育(日常教育)等节点,积极营造“5+1”S宿舍管理创建实施的良好氛围。同时,各学院党总支书记、学生科长、团总支书记要带头开展学习,分批次有步骤的开展辅导员、学生党员骨干、宿舍社长等的集中培训和重点培训。

第二阶段:实施阶段

1.各学院要及时成立“5+1”S宿舍管理实施工作小组,结合学院情况,制定具体的“5+1”S宿舍管理实施计划和相关管理办法,要将任务分解、责任到人、狠抓落实,把“5+1”S宿舍管理作为本学期学生管理工作的重点落到实处。针对不同配置的宿舍,对宿舍卫生的打扫标准、卫生区块及个人物品摆放等做出相应要求,将整理、整顿、清扫环节做扎实。

2.积极打造样板宿舍,组织现场参观学习。以全科医学院“5+1”S宿舍管理样板间为蓝本打造各学院的样板间,并由全科医学院组织成立结对小组,配备专人,具体指导各学院工作的开展。样板宿舍做到“一、二、三、四、五”:“一”规定,即规定寝室垃圾袋装化;“二”保持,即保持室内清洁、干净,保持室内空气清新;“三”不准,即不准随地乱扔、窗抛垃圾,不准乱钉、乱挂,乱张贴、乱接线及使用大功率电器,不准使用明火与吸烟;“四”统一,即衣服鞋帽挂放统一,床上用品叠放统一,生活用具摆放统一,桌上物品置放统一;“五”条线,即床上一条线,床下一条线,毛巾一条线,空中一条线,学习一条线。

3.各学院要注重学生个人内务整理与宿舍整治相结合。在具体实施过程中,首先从做好个人床上内务开始。蚊帐靠墙,被子叠成四方,每个床位上的被子放在同一个方向,枕头放在被子的上面,书本和其它物品不要放床上。其次,在保持第一阶段的基础上,做好整个宿舍的内务。墙壁、地面、门窗干净,床底鞋子摆放整齐,桌面物品摆放整齐,日用品统一摆放整齐,行李摆放整齐,洗漱台、卫生间无积水、水垢、臭味等。

4.各学院要定期组织召开经验交流会,形成比学赶帮超的氛围。学生处要及时进行检查评比,树立先进典型,形成示范效应,大力整改落后宿舍,帮助实施困难的宿舍,升级全体宿舍。要通过多种形式记录宿舍评比前后变化,及时开展评比活动,组织院内宿舍相互参观,激发学生争先创优积极性。辅导员要通过主题班会等途径,发挥学生干部和优秀学生骨干作用,以点带面,将“5+1”S学生宿舍管理理念及时传授给其他学生。

5.在2018级新生推广实施过程中,要充分结合军训期间的教育教学安排,以内务整顿为契机,严格要求,开展评比创优,将“5+1”S学生宿舍管理实施情况作为军训先进单位、先进个人评选的参考条件。

6.及时督导检查,不断反馈和提升。各学院要及时组织自查和督导,及时发现问题,解决问题。同时,学校“5+1”S宿舍管理工作领导小组办公室将定期依照《西安医学院“5+1”S宿舍管理考核标准》(参见附件1)检查督导各学院实施情况,并将结果作为年终“5+1”S宿舍管理实施先进单位评选、文明宿舍评选的参考条件。

第三阶段:考核评比阶段

1.“5+1”S宿舍管理工作领导小组将组织考核小组,按照《“5+1”S学生宿舍管理考核标准》对各学院“5+1”S学生宿舍管理建设情况进行考核,按照30%的标准评出先进单位、先进宿舍,给予奖励,并将考核结果作为学院年终绩效考核依据和参考。

2.各学院“5+1”S学生宿舍管理小组按照《“5+1”S宿舍管理考核标准》进行自评,并将结果上报“5+1”S学生宿舍管理工作办公室。

3.学院考核成绩=领导小组考核*0.4+日常检查*0.3+自评*0.3,考核结果进行排序公示。

第四阶段:总结表彰提升阶段

为了巩固创建和评比成果,形成榜样示范效应,保持良好的创建环境和氛围,学校将对“5+1”S学生宿舍管理工作的先进单位、模范宿舍、优秀个人予以表彰奖励。各学院要认真开展经验总结,形成书面总结报告,拟定下一阶段工作计划,并于12月底上报“5+1”S学生宿舍管理工作办公室。

四、相关要求

1.高度重视,认真部署

各学院要在解放思想中统一思想,把“5+1”S学生宿舍管理工作作为当前重要工作纳入议事日程,细化目标任务,制订实施方案和工作计划,精心组织实施,加强组织协调,统筹规划,要做到思想到位、组织到位、措施到位。学生宿舍是学生学习、休息、娱乐和思想交流的主要场所,是多级管理的最小单位,是学生文明素养建设的重要窗口,要彻底打通最后一公里,建设好最后一公里。

2.大力宣传,广泛动员

要加强对学生的引导,按计划、分层次、有步骤地推进“5+1”S学生宿舍管理实施工作。要充分利用微信、QQ、网页、易班等网络平台和“五进公寓”工程等阵地,营造浓厚的“5+1”S学生宿舍管理工作的宣传氛围。要大力宣传活动中好的经验、做法和成效,挖掘和树立典型,要把宣传报道作为整个活动的重要环节贯穿始终。

3.注重反馈,不断提高

在全面推行“5+1”S学生宿舍管理过程中,要及时查找存在问题,总结经验细究教训,明确改进提高的方向和措施,完善工作机制。要以评促建,狠抓落实,巩固优秀、推动一般、整顿后进,使学生宿舍管理的整体水平有新提高,一般和后进宿舍普遍实现晋位升级。领导小组成员要与学生多接触,认真监督制度落实,及时评估存在问题,及时收集师生的意见和建议,边实施边整改,边提升边总结,不断提炼“5+1”S学生宿舍管理的内涵,根植于学生心中。

   4.统筹协调,稳步推进

整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全这六个“S”是六位一体,相辅相成的关系,是一个由低级阶段向高级阶段迈进的过程。整理、整顿、清扫作为具体内容,它是“5+1”S学生宿舍管理的最初阶段;清洁是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理,以便能够使整理、整顿、清扫工作得以持续开展,并保持好的整理、整顿、清扫水平,它是“5+1”S学生宿舍管理的较高阶段;素养是要求学生建立自律精神,养成自觉、自发进行“5+1”S宿舍管理活动的良好习惯,进而成为自立、自主型人才,它是“5+1”S学生宿舍管理的最高阶段。“5+1”S学生宿舍管理的核心和最终指向是学生“素养”的提高,培养学生自主自立、认真负责的良好习惯和积极向上的进取精神。各学院要注重全面部署、统筹协调、稳步推进,最终才能打造平安文明的校园新风尚,构筑“三全育人”新高地。

附件:西安医学院“5+1”S宿舍管理考核标准

项目

评分标准

分数

备注

卫生间阳台

1.垃圾桶内垃圾不超过九成满,倾倒及时(1分)



2.窗台上不堆放任何物品(1分)


3.洗漱台上洗漱用品分类摆放、分区放置(1分)


床铺

1.床上、床下不堆放多余物品(1分)



2.墙上、床头、床栏不可以放书包、挎包、床栏、衣服等物品(1分)


书桌

抽屉

1.桌面不放置与学习工作无关的资料、书籍、报刊杂物等(1分)



2.桌面、抽屉内无过期及“无用”物品积存(1分)


3.暖气片上不堆放任何物品(1分)


4.桌下物品分类放置(1分)


门窗

柜子

地面

1.布局合理,柜顶不放多余物品(1分)



2.墙面、门后无过期通知(1分)


整     顿


卫生间阳台

1.洗漱台上洗漱用品摆放整齐(1分)



2.洗漱台下洗衣粉洗衣液等摆放整齐(1分)


3.水壶和垃圾桶定位放置在阳台地标线内(1分)


4.扫把、簸箕、拖把等清扫工具整齐定位摆放在卫生间内(1分)


床铺

1.被子叠放整齐,床单平紧、被子叠好、枕头放在被子上,被子统一放在宿舍床铺的同一侧 (任意一项未达标扣1分)



2.被褥规整,不超出床沿(1分)


3.鞋子统一存放床底地标线内,整齐有序放置(1分)


4.床上日常衣服、生活用品叠放整齐,定位放置(1分)


书桌

抽屉

1.桌面张贴个人标签,标签清晰、统一(1分)



2.电源线等统一规范整理,人离开断电(1分)


3.桌面物品定位放置在标线内,摆放整齐(1分)


4.抽屉内摆放整齐不凌乱,必需品的存储不得超过抽屉2/3长度(1分)


5.人离凳子即归位(1分)


门窗柜子地面

1.柜门张贴个人标签,标签清晰、统一(1分)



2.柜顶物品摆放整齐有序(1分)


清     扫

卫生间阳台

1.洗漱台无杂物;洗漱池干净无污渍(任意一项未达标扣1分)



2.垃圾桶保持整洁;桶周围无水果皮、纸屑等垃圾;桶内垃圾不超过九成满,及时倾倒(任意一项未达标扣1分)


3.清洁卫生用具干净,无污渍,拖把悬挂(任意一项未达标扣1分)


4.卫生间内无异味,墙面干净无污渍,水箱上无积尘,门窗清洁(任意一项未达标扣1分)


5.镜面干净,无污迹,无斑驳(1分)


6.便池保持洁净,无污渍,无异味(1分)


床铺

1.床单被套整洁干净(1分)



2.床栏无积灰,无污渍,无水渍(1分)


3.床底清洁无积灰,无污渍(1分)


书桌

抽屉

1.桌凳洁净,无杂物,无积灰(1分)



2.桌面、抽屉内保持整洁,无灰尘,无污渍(任意一项未达标扣1分)


门窗柜子地面

1.门上张贴物整洁美观,无污迹,无破损(1分)



2.地面无污迹,无纸屑;门窗洁净无破损,玻璃无破损;天花板无蜘蛛网,无积尘(任意一项未达标扣1分)


3.柜子表面洁净,无随意张贴现象,柜顶无污渍,无积尘(任意一项未达标扣1分)


清     洁

卫生间阳台


1.监督清洁确保清扫各项按照要求实行

2.随时监督宿舍卫生干净整洁

(任意一项未达标扣1分)



床铺

书桌

抽屉

门窗柜子地面

素     养

4S执行

情况

1.整理执行符合要求(1分)



2.整顿执行符合要求(1分)


3.清扫执行符合要求(1分)


4.清洁执行符合要求(1分)


节能

降耗

1.节约用电,随手关灯(1分)



2.节约用水,循环利用 1分)


行为

礼貌


1.尊师敬长,主动问好(1分)



2.积极配合查宿(1分)


3.宿舍成员团结友爱(1分)


安     全


卫生间阳台

1.禁止在学生宿舍内使用烧水壶、饮水机等,禁止将插板放置在水槽、卫生间、阳台等潮湿地方(任意一项未达标扣1分)



2.禁止私拉电线(电线缠绕在床架上、宿舍过道)(任意一项未达标扣1分)


床铺

1.禁止在室内点蜡烛看书(2分)



2.禁止将易燃易爆品藏匿在床底(2分)


3.禁止将台灯、插板靠近枕头、被褥和蚊帐(任意一项未达标扣2分)


4.禁止安装床帘(2分)


书桌

抽屉

1.桌面上不允许放置管制刀具、打火机等危险物品(1分)



门窗柜子地面

1.地面无污渍,以防滑倒(1分)



2.柜子顶物品摆放整齐,以防掉落(1分)



根据“5+1”S管理评价细则,分区域进行整合,评分标准总分值为100分。95分及以上为“5+1”S管理一流水平;85-95分为“5+1”S管理优秀水平;75-85分为“5+1”S管理达标水平;75分及以下为“5+1”S管理不达标。得分在75分以下的宿舍,即评为不合格宿舍,取消评选优秀宿舍资格,并给予通报处分且上交整改计划书。


责任编辑:徐景彩

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