为顺利对接部门工作，引导团学组织干部掌握基础技能，交通与物流工程学院学生会办公室于6月8日晚19点，在海虹学生社区举办了“交物青才——启航计划”培训。本次培训内容包括：新闻写作、共青团文字格式规范、报帐材料收集、官方文件书写等重要技能。本次会议由办公室负责人廖泊诚主持，全体团学组织成员共同参与。

会议第一项，由信息宣传中心的张艺凡为大家进行新闻写作方面的培训。首先，张艺凡对新闻的格式进行讲解，并给出一些常写活动的模板。随后，张艺凡对内容问题进行细致的讲解，介绍了新闻写作中的基本原则——真实性、时效性等，告知了新闻写作中的各种注意事项，例如语病问题以及专业名词等问题。最后，张艺凡对大家可能常写的新闻类型内容进行详细介绍，包括交物青语、交物青音、交物青采、交物青才以及交物青创等。

会议第二项，由学生会办公室的陈姝岩为大家进行共青团文字格式规范方面的培训。首先，陈姝岩向大家提出了“一二三四五”的口诀，随后展开对这个口诀的解释。陈姝岩用活泼生动的语言解释道：“一”对应操作为“开天眼”即打开Word中的显示编辑标记功能，其包含了许多实用功能；“二”对应为两项设置，分别为设置标题和设置正文的格式、字体等；“三”对应为三个习惯，分别为快捷键、保存以及复读来检查语言问题；“四”对应为四个层次，包括字体以及符号等方面设置的介绍；“五”对应为五点注意即“名、码、内、特、点”，分别对应为：养成良好的文件命名和保存习惯、页码设置成“-1-”形式、检查内容是否恰当、某些软件或名词的特定称谓以及几个标点的使用。

会议第三项，由信息宣传中心的钟程豪为大家进行官方文件撰写方面进行培训。首先钟程豪对通知文件撰写进行培训，介绍了通知的基本要素并通过带大家一起阅读一篇通知来分享阅读通知的经验。随后钟程豪对通报表扬的撰写进行培训，介绍了通报表扬的基本要素并通过现场操作教大家制作通报表扬的名单。接着钟程豪对公示文件的撰写进行培训，介绍了公示的构成并现场分析了一篇公示文件，深入浅出地讲解了公示文件的各个要素。最后钟程豪对策划书的撰写进行讲解，分别对策划书的封面、正文内容以及落款以及日期进行介绍。

最后，学生会办公室的李可豪为大家进行报账方面的培训，对学生活动经费申请及使用情况进行梳理与汇报，提醒活动预先做好预算，按照经费使用标准进行执行，做好财务单据整理，严格报销流程。

至此，本次培训圆满结束。本次培训切实提高了各团学组织成员的工作能力以及实践能力。通过此次培训，大家学习了许多基础技能，同学们表示收获颇丰，进一步了解了未来的工作内容以及工作形式，未来将以更加严谨的态度做好学生工作。