石家庄财经职业学院 | 数据驱动 智慧赋能 以高水平信息化建设全面服务学校高质量发展
随着社会的发展,技术的进步,信息技术已经深度融合到学校教育教学,管理服务的方方面面。一个学校的信息化水平已经成为衡量其办学水平的重要观测指标。
一、加强顶层设计,统筹规划,一张蓝图绘到底
为了适应社会的发展,同时也是学校自身发展的需要,学校加强信息化顶层设计。制定了学校智慧校园十四五发展专项规划,明确了“1234”信息化战略(一个核心、两化应用、三个路径、四大转型),以“5大中心”(校园网云服务中心、教育大数据应用中心、智慧教育学习中心、智慧校务治理中心、智慧服务感知中心)建设为抓手,打造数字教育新生态,开启“智慧财经”建设新征程。
图1 财经学院“1234”信息化战略
二、夯实建设基础,持续投入,信息化水平稳步提升
近三年,学校以卧龙校区建设和学府校区改造为契机,加大基础设施投入,累计投入4200多万元,建成校园网、数据中心、5G网络、多媒体、一卡通、人脸识别、智慧安防、能源监控、广播和信息发布九大系统,构建了“全校一张网”,“数据一中心”,“上网一个号”,“平台一朵云”,“通行一张脸”五个一的信息化基础支撑体系。
2021年学校率先在河北高校实现全场景人脸识别。学校通过自主研发,将学校数据和人脸识别系统进行对接,实现校内身份识别由传统的卡证识别升级为人脸识别,彻底解决了师生办证、丢证、补证的烦恼。目前学校已经在校园出入、教室门禁、宿舍通道、上课考勤、多媒体使用、图书借阅、临时存包,会议签到等十多个场景实现“依脸”走遍校园。
图2 “依脸”走遍校园部分场景
三、“三屏联动”,提升学校治理体系和治理能力现代化水平
为提升学校治理能力和治理体系现代化水平,学校自主开发了智慧财经2.0综合信息服务应用中台,统一身份认证,统一数据接口,统一信息门户,所有业务均实现信息化。统一信息孤岛,构建了系统集成互通、数据融合共享、办公事务协同、业务一网通办、数据支撑管理决策的一体化信息服务平台。2021年以来,学校接待省内外几十所院校考察学习,引领高职教育信息化,打造现代院校治理高地。
在此基础上,经过多年的信息化应用实践,学校总结出一套“三屏联动”信息化落地新模式。三屏即大屏、中屏、小屏。大屏是指大数据展示,用于决策支持。中屏是指电脑,用于信息处理。小屏是指手机、PAD等移动终端,用于及时的服务响应。三屏联动是利用应用中台和统一数据面向不同用户、业务场景提供不同作业界面的立体化解决方案,通过业务联动,实现学校管理的精细化、服务的人性化和决策的科学化。目前三屏联动已经应用到学校教育教学,学生管理,后勤保障,能源监测等方面。
图7 “三屏联动”数据系统架构
四、一网通办,师生服务满意度显著提升
学校是教育部一站式服务社区建设试点单位,按照“让信息多跑路,让师生少跑腿”理念,通过数据共享,流程再造,深化平台整合,深耕应用服务,开发线上“一站式”网上办事大厅,上线服务事项158个。按照“能线上办的尽量线上办,线上办不了的线下一次办”的理念,建设线下“一站式”综合服务社区。线上线下相结合,构建一体化智慧办事服务体系,覆盖全校师生2万余人,每年服务师生近10万人次。
图8 网上办事大厅和线下服务社区
五、加强数据管理,整合资源,提升决策科学化水平
学校建设了数据仓库,目前学校校本数据中心拥有20个主题库,100GB的数据。每天数据调度达120多个,交换的数据达到60万条,新增数据17万条。
建设了校情决策支持平台,通过对学校信息化数据库的挖掘,分析各种状态数据,为学校发展决策提供有力的动态数据支撑。平台每天给辅导员推送上课考勤数据、无故旷课人员。每天晚上11点给导员推送晚出晚归人员、和预警疑似未归人员等异常数据。预警无故离校人员、考勤率低于60%的班级和教师、偏差超20%的能耗等高危情况,实现教育教学、学生管理、后勤保障等由事后处理向事先预警的转变,提升学校决策的科学化水平。
学院经过多年的探索和实践已经基本建成资源丰富、功能完善、信息安全的数字化校园平台。未来,学校将不断深化信息化应用,实现信息化由能用到好用的转变,争取达到“数字校园标杆校”的水平,真正让师生享受信息化带来的实惠。
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