随着《关于推进教育新型基础设施建设构建高质量教育支撑体系的指导意见》《数字中国建设整体布局规划》和教育数字化战略行动的提出，我国教育领域已全面迈入数字化转型时代。青岛黄海学院作为青岛地区的民办高校，办学思路紧跟时代潮流，利用数字技术对学生管理从基础数据采集、学生事务管理、学生成绩管理、资助管理、征兵入伍管理、学生心理健康、宿舍管理等方位创新与变革，形成学校数字化治理新形态，推动了教育数字化转型。

学工系统界面

学校数字化治理是将数字技术融入到学校治理全领域、全过程，提升其数字化水平，促进其朝着更加科学、高效、公平和有序的方向发展，从而实现数字化的学校治理形态。针对学生管理，学校建立了智慧校园、学工系统、教务系统、黄海小寓公众号，涵盖了学生的学业成绩、日常生活、奖助学贷、心理健康、征兵入伍、一站式社区等各个板块。从学生一入校就对学生进行各种数据采集，对学生进行分类管理，建立专门的特殊学生数据库，对特殊学生进行跟踪管理。比如在资助管理模块，建立了11个分类模块（见图），每种模块代表着一类特殊学生，掌握了家庭经济困难学生数据，对学生在校大学4年生活给与相应关注。

资助管理模块项目

一、数据管理智能化

黄海学院是一个庞大的学生群体，在校学生近3万人，学生信息管理也面临着数据规模巨大的挑战。比起以往每位辅导员自己掌握着班级的学生数据，通过学工系统中迎新系统的导入，学生的基本信息、生源情况、高考情况及入校后的住宿情况将一键导入系统。在教师端，只需进行系统筛查即可，就学校而言也掌握了学校所有学生的信息。比如，学生的奖助贷，通过系统录入，辅导员可以掌握所有奖助贷学生及基本情况，同时可分析对比家庭经济困难学生平时有无通过自身改善自身环境的意识及措施，并对部分学生做出“要扶贫先扶志”的举措。通过数据的智能化分析，生成的学生数据，集成为日常教育管理活动中可直接利用、具备高度可靠性与针对性的信息资源。

学生信息管理模式已从传统的“人工传递”模式转变为高度数字化与自动化的系统。这一转变不仅显著增强了学生个人信息的隐私保护与安全性，还充分利用了数字化的优势，极大地提升了教师的工作效率。

二、教学定制精准化

通过教务系统数据分析，可精准导出学生成绩，可分析出学生的挂科情况、班级排名、年级排名及对学生的成绩进行统计分析（见图学生成绩查询）。辅导员每学期将学生成绩导出，针对学生的成绩，分析学生的强项及薄弱点，指导学生后期努力方向。

三、管理体系创新化

在学生管理领域，以请销假制度为例，通过学生上传包括既往病史、遗传史、假条等关键健康信息，分析学生因事因病请假情况，经常请假学生及学生去向，随时关注学生的动态。并将有既往病史的特殊学生纳入心理评估数据，构建学生信息管理系统，全面掌握学生的健康状况与心理动态。

针对特殊学生群体，如心理波动、学业困难或出勤问题突出的学生，建立专门的心理健康数据库，定期对该类学生进行回访，确保学生无异常发生。如果能将系统加以改进，提供自动标识与专项管理功能，那将为学生管理工作者提供更大的便利，和特殊学生筛查的无遗漏，确保此类学生得到及时关注与个性化干预。

四、信息反馈高效化

教务系统，可以让学生能快速查询自己的成绩，及学分分析情况，实现了学生的灵活性和自主性，同时增强了学生学业自主规划能力。同时，学生生活和学习中的任何问题，都可以通过“黄海12345”来进行咨询，问题能够快速得到解决。

从学生工作者来说，信息反馈的高效化大大提高了工作效率及精准性。比如学生情况，学生在系统上提出请假申请，辅导员可以第一时间在手机上收到消息提示，给与学生批假。

请假反馈界面

具体来说，学校数字化治理是充分发挥数字技术优势，推动学校教育数据更好地流动、汇聚、融通和应用，增强多主体协同共治能力，促进学校管理服务流程优化与再造，提高治理决策的客观性、科学性和精准性，改进或完善多元化评价方式，推动学校治理体系和治理能力现代化发展，并最终形成数字技术支撑的学校治理新形态。