“一站式”学生社区:数智赋能学工建设 助力学生成长成才
宁夏警官职业学院紧紧围绕立德树人根本任务,不断强化“以学生为中心”的服务工作理念,将“一站式”学生社区数字赋能纳入到“数字校园”建设之中,依托“数字学工平台”“智慧警院APP”,构建起覆盖师生日常管理和服务体系,将学生的日常管理具体化、模块化和系统化,提升“三全育人”成效,不断助力宁夏警官职业学院“一站式”学生社区建设提质增效。
1、学生工作管理系统首页
首页提供学生工作管理系统的整体布局和个性化设置,根据不同角色呈现不同的业务、消息、待办等。个人首页包括我的主页、学工应用、自助打印。
2、学生信息管理
信息管理与服务涵盖了从数据梳理到学生档案管理的全方位功能,形成了学生全生命周期的数据,为各级管理人员提供了便捷的学生信息查询和报表导出服务。其中,学生信息管理部分包括基本信息的维护、照片管理以及信息采集与审核流程;学籍异动管理则专注于学生学籍变动的记录与同步;学生综合信息管理则形成了学生在校的数据档案;信息分类查询和变更查看功能则增强了信息的检索与追踪能力。此外,该模块还提供了数据分析功能,包括个人和群体画像,以深入理解学生发展情况。最后,学生档案管理部分涵盖了建档、统计、流动登记及查询等全面管理功能,确保了学生档案的完整性和可追溯性。
3、学工队伍管理
管理维护学工队伍在校任职信息,形成学工队伍在校数据档案。 包括对学工队伍职务进行细粒度的权限管理;
4、流程管理
为学工业务提供可扩展的,无代码设计流程及申请表单平台。
5、请假管理
提供请假多维度管理,支持按请假天数、销假状态查询请假信息,包括请假申请查询、请假记录、销假管理、请假统计。
6、离校服务
离校服务涵盖了数据准备、一站式离校、统计查询、信息采集管理以及移动端应用等方面。在数据准备阶段,系统抽取毕业生名单,管理离校环节和流程,并分配环节办理人。一站式离校功能允许用户查看并办理离校环节,同时支持数据审核和统计查询。信息采集管理功能支持自定义采集字段和表单,以满足不同需求。此外,离校服务还提供了移动端应用,方便学生和教师随时查看和办理离校手续。
7、智慧迎新
从迎新前、中、后阶段,整合数据、流程、业务,进行学生服务交互设计,实现新生报到入校秩序井然。在迎新前,为新生提供有效的入学指导,便捷的自助报到,解决新生报到集中处理和排队等候的问题。在迎新现场,通过数据大屏能够让学校各部门实时了解新生报到情况,了解迎新工作中各环节的进展,从而实现学校多部门间的合作,提高新生接待的工作效率。在迎新后,形成学院、系部、新生各维度的新生迎新报告。
8、移动学工
学工业务无缝集成到智慧警院APP中,学工数据和业务与学院各业务系统实现互通共享,包含教师端和学生端
9、一卡通
校园卡基础服务平台具备安全、稳定、可靠,可扩展性等特点,包括数据库无关性、终端机无关性、密钥无关性、卡片无关性及负载均衡和动态部署、终端接入可配置等。校园卡基础服务平台支持实体卡、虚拟卡、人脸等应用,支持纯在线交易模式,同时兼容突发情况下的离线交易情况。
10、智慧公寓
智慧公寓人员数据从一卡通同步获取,将学生安排入住后,学生公寓信息将再返回数据中台,完善学生常规信息。管理端可实现对学生、教师、管理员手动添加、修改、删除、退宿、入住、休学、请假、查寝、改状态等移动端可查询个人信息、教师也可以通过出入分析查询学生归寝情况、人员状态修改等。