9月19日上午，学生处、学生社区教育管理服务中心、团委、总务处等部门负责人齐聚西十苑五育融合发展中心建设施工现场，实地查看施工进度，各部门根据职责分工，就各自负责的功能区的具体安排与施工方进行了详细沟通，以便施工方提前做好管线预留等基础性工作，高质量完成五育融合发展中心的建设。

学生社区教育管理服务中心主任许龙成首先对“一站式”综合服务大厅的设计进行了说明，实地画定了大厅服务台、显示屏及等候区座椅的具体位置，明确了各类管线的走位及接口数量，并就地面和墙面的装修与施工方进行了交流。校团委书记王亚南就文体活动室的隔音问题、一楼储物间的改造提出了自己的意见。

总务处处长戴礼忠表示，针对两位部门负责人提出的这些具体要求，希望施工方要认真落实。总务处希望与各部门加强联动，相互配合，最大限度地满足使用部门的要求。最后，戴礼忠要求施工方在保证质量的前提下，加大人工投入，加快施工进度，力争早日完成五育融合发展中心改造工程。