遇见金职,联接美好 ——金华职业技术大学“金色年华”移动端应用案例

来源:金华职业技术大学 发布时间:2025-03-24 08:49:17 金飞龙 郭明达 祝成芳

一、引言

信息技术的发展为高等教育的发展带来了全新机遇。在数字化改革的时代背景下,金华职业技术大学深入推进信息化建设,以信息化驱动教育教学改革创新,全力迈向“教育数字化、管理科学化、服务优质化”的发展目标。本文以推进金华职业技术大学“金色年华”小程序移动信息平台建设为例,探讨高校信息化建设的路径与经验。

二、背景和目的

随着移动互联网的发展,数字化已经成为推动学校改革发展的关键力量。金华职业技术大学作为全国“双高”A档院校,同样面临着信息化建设不健全、系统碎片化、数据孤立等问题。为进一步提升校园治理水平,学校开展数字化改革,建设学生端入口“金色年华”微信小程序实现资源共享和业务集成,提升用户体验,促进师生关系和谐发展。同时,从人、事、物三元素的联接关系寻找突破口,以打破传统和物理空间的限制,重塑学生与老师、服务、管理、生活的联接关系,以全新的联接方式推动校园数字化变革,通过信息高速运转来提升学校的整体服务水平,实现资源高效共享。

三、实施过程

(一)组建专业团队,高校推进系统建设

1.成立专项工作小组由分管校领导、学生处、教务处、信息中心、团委等职能部门组建调研和开发团队,确定平台开发的整体架构。以学生高频使用的业务为切入点,如课表查询、课堂考勤、成绩查询、消费充值等,逐一深入调研,并对调研结果进行线性化分析,精心设计页面结构与功能。



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图1:“金色年华”精准思政集成平台架构

2.定期开展研讨会议。学校定期组织讨论会,持续推进系统平台模块的开发和优化。针对系统中不够完善的部分,依据新的反馈及时改进。以上课考勤助手为例,针对其数据抓取准确性低、读取效率慢以及用户登录困难等问题,多部门协同合作,共同探索解决方案,以保障“金色年华”平台的流畅运行。

(二)优化流程设计显著提升用户体验

1.深入调研用户需求。通过客服消息模块和深入学院实地走访等方式,广泛收集基层用户的体验反馈,持续优化系统流程,确保业务逻辑清晰、导航内容完整。在调研分析的过程中,切实提高“金色年华”平台数字化的智能化水平,持续打造网络思政工作的亮点。

2.强化信息集成整合。集成“金职调查”小程序、订餐、请假、校园卡充值等入口,开发课表签到、谈心谈话、校园指数、消息推送等模块,实现移动端一网通办、通查、通阅,增强用户体验。

3.实现用户无感登录。将用户数据与“金色年华”用户进行无缝对接,这种无感登录的方式的迁移大大提升了用户的体验感。同时,在新的平台集成学工、教务、金职调查系统角色,真正实现统一入口的全景式体验和集成化处理。

(三)制定统一标准,有力实现数据集成

1.统一数据字段标准。系统开发过中完成数据字段的标准化建设,对接省平台标准,统一开发核心业务的标准化接口,将数据字典、表结构进行规范化处理,推动“金色年华”各模块的开发和数据集成。如课堂考勤中学生的到课率和教师使用率的算法,全部实现标准化。根据时间(日、周、月、学期),课堂考勤(已到、旷课、迟到、早退、请假),不同管理层(校、院、专业、班级、辅导员)三个维度统计分析相关数据,不同角色功用一套数据标准,为发现有问题学生提供精确的参考依据。

2.构建闭环工作链路。配套谈心谈话、消息推送两个模块制定推送标准。例如:每日有旷课的学生会收到一条旷课的消息推送;通过系统设计,采用扣分制记录“课堂助手”和“晚安金职”产生的异常数据,未归扣3分、24小时未现扣1分、旷课扣3分、迟到扣0.5分、早退扣0.5分、晚归扣0.2分。分三个等级:扣1-5分为一般;扣6-11分为严重;扣12分以上为非常严重。将“课题助手/晚安金职-预警消息推送-谈心谈话-跟踪评估”实现闭环链路。

(四)完善设施配套,全面保障数据安全

平台系统在金华职业技术大学网络中心机房统一管理,并采购二级等保测评,保障系统的服务安全;管理层对数据权限分配清晰,权责分明,保障数据安全;配套数据备份,防止数据丢失;用户登录统一有统一身份认证,网络控制使用反代,进一步确保数据安全流转。

四、成果与影响

金华职业技术大学按照准确把握学生的成长需求、明确工作实施的标准与流程、实时掌握实施进展动态、对工作效能的评估反馈的工作程式,依托“金色年华”,通过迎新、课堂助手、晚安金职、谈心谈话、请假管理、公寓管理、应征入伍管理、勤工助学、违纪违规等模块集成,重塑各模块的数据交互,充分借助学生与老师、服务、管理、生活、物资的联接关系,以高速运转的信息交互推动“一站式”智慧思政数字化变革,以数字化能力提升和跨系统的全面协同,实现资源高效共享,提升学校思政工作的整体服务水平,赋能校园线上协同和流程再造,推进学校精准思政平台的建设。

通过“金色年华”移动信息平台的建设,初步实现了多系统数据对接和业务集成,形成统一的移动校园服务平台“金色年华”。平台服务功能不断完善,移动办公更加便捷,获得了广大师生的认可。实现学生、教师的无感登录和业务切换。丰富的功能模块,涵盖日常服务、教学管理等各方面。课堂考勤实现全过程监控和管理。数据接口标准化,支持多系统协同。

五、结论与展望

“金色年华”移动信息平台的建设,有力推进了学校信息化建设,为“双高”A档学校的智慧化发展奠定了坚实基础。展望未来,金华职业技术大学将持续丰富功能模块,不断提升用户体验。加强数据分析应用,深度挖掘数据价值。始终坚持以用户为中心,持续改进优化平台。不断提升信息化水平,全力建设智慧校园。信息化建设是一个长期而持续的过程,需要学校上下齐心协力,持之以恒地推进,方能取得更为显著的成效。


责任编辑:陈颖燕
信息技术的发展为高等教育的发展带来了全新机遇。在数字化改革的时代背景下,金华职业技术大学深入推进信息化建设。