规章制度|第二章 宿管员日常服务礼仪
一、礼仪的概念
什么是“礼”,孔子云:“礼者,敬人也”,礼,就是尊重他人、尊重自己的社会规范。对于宿管员来说,服务礼仪指的是为学生服务、和学生沟通交流的行为规范,宿管员的言行举止要符合自己的身份特征。
宿管员是整栋宿舍楼的灵魂和精神支撑。宿管员上班时间精神饱满、和蔼可亲、幽默风趣让学生如沐春风,学生自然而然会愿意和你沟通、愿意信服你,达到“服务”转化为“管理”的目的。
二、宿管员礼仪要求
1、 仪表要求
仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人卫生习惯、服饰体现着自身的素质和品位。
(1)保持工作服整洁
清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。穿着工作服的基本要求是:干净、整洁;无油渍、无污物;正确佩戴丝巾等饰物;鞋子、袜子要与工作服相匹配,保持干净、整洁。比如有领导来访,结果你却穿着拖鞋,衣服上还有吃饭时滴上的油渍,工作牌也没有佩戴,这样既邋遢又难看。领导看到后,首先想到的是“这些宿管员素质太差,基本的礼仪规范都不懂;其次领导也会觉得物业的管理太松散不规范,造成了不好的影响。你自己就是宿管的一张名片,关系到整个组织的形象。
(2)发型整洁清爽
如果是长发则必要扎起来,保持发型简洁大方;短发的话要干净利落,低头时不要遮住脸,发型简单得体;头发要保持干净清爽,无头皮屑,无油渍,勤洗头;
(3)脸部干净、清爽
适当淡妆上岗;脸部干净清爽,保持微笑;不浓妆艳抹;不带夸张头饰、耳饰。
(4)手部干净、整洁
保持手面干净,经常洗手;勤剪指甲,不留过长手指甲;不涂抹夸张、另类的指甲油;不佩戴夸张、另类的首饰、手镯等饰品。
每个人都应该养成良好的卫生习惯,不要在人前“打扫个人卫生”。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。
2、言谈
言谈得体,也是个人礼仪的一个重要组成部分。
礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;要表现出尊重他人。
用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。宿管员要本着服务为先的态度,规范自己的礼貌用语。
尤其是在与我们同学沟通的时候,如果有的同学想借宿舍的钥匙,而你正在给其他同学办理贵重物品登记,你可以说“同学,请稍等片刻,马上给你办理”还有可能今天你的心情很不好,正好有位同学对你发牢骚“什么宿舍水不热啊”、“宿舍的灯坏了啊”、“怎么又断水断电”等等,这时候呢千万不要情绪用事,摆正好心态。
3、仪态举止
(1)谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
(2)站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,也显得不庄重。
(3)坐姿:端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的感觉。正确的坐姿应该是:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
4、当面接待礼仪
有的时候宿舍会有领导来访,这时候我们需要注意自己的言行,查看仪容仪表是否到位,起身热情迎接热情招呼“领导好,老师好”。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情况,要如实回答;如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再见”。来访结束后,要起身相送。
5、面对师生的投诉建议
应态度诚恳,按规章热心帮助解决问题,切忌急躁、争辩、怠慢,推卸责任。因故不能立即解决的应该耐心的解释,不能心烦气躁。遇到技术上的问题,比如说电线坏了,下水道堵了,我们要及时的通知维修人员进行修理,不要耽误影响员工的正常生活。
6、其他礼仪
拾到同事的遗忘物品或者丢失的现金钥匙等应及时还给同事或上缴,不能私自存留。
以上就是我们今天所要讲的宿舍礼仪文化。虽然看起来只是日常生活工作中的非常细小的事情,它却代表着一种深刻的道德指引,良好的礼仪习惯,能潜移默化的影响每一个人,正可谓“四两拨千斤”。
随着社会的发展和进步,人们的精神需求层次和自我认知价值的越来越高,就越来越希望得到理解、受到尊重。想让别人尊敬你,首先就得尊敬人。
三、宿管员服务技能提升
小组成员每周由组长带队到相应楼栋开展模拟演练2次,每组评选出最佳成员1名。
四、练习内容:
1、仪容仪表检查:小组成员互相检查本组成员的仪容仪表是否符合规范,如有不足请互相指出。
要求:根据仪表篇要求进行一一对照。
旁白:请宿管员检查仪容仪表是否符合礼仪规范;请检查发型、面部、衣领、工作牌、衣服、裤子、鞋子是否干净整洁;最后检查手部是否有污垢油渍。
2、集体演练:
(1)对着镜子进行微笑练习配合礼貌用语的使用,每人每次练习不少于5次。面容严肃的宿管员可以尝试咬筷子或者念“1”进行练习。
(2)礼貌用语练习
A老师/同学/家长,您好;
B领导/老师您请;
C老师再见,请慢走
要求:集体站成一排训练,每次每个词组训练不少于5次。
旁白:现在进行礼貌用语/微笑练习。 展示结束
(3)站姿、坐姿训练。
要求:每个小组成员依次进行训练,互相指出不足。
(4)情境模拟
A 领导老师到宿舍进行巡查,你提前1个小时接到通知。这时候领导到达大厅,你该怎么做?
B 陌生家长来到宿舍,想要上楼找学生,你该如何礼貌询问,需要办理什么手续?
C 学生气急败坏说宿舍又停电停水了,你如何安抚?
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