一站服务 天天进步——我校学生公寓物业外包带来新变化新气象
为深入学习贯彻党的二十大精神,落实立德树人根本任务,全面提升我校学生公寓管理水平,学校决定对学生公寓物业采用服务外包方式,进行专业化管理。2023年3月1日,山东明德物业管理公司进驻以来,在学校领导关心指导下,在相关部门和各二级学院支持下,在广大同学积极参与下,学生处和明德公司密切沟通,携手共进,在以往学生公寓管理的良好基础上,发扬成绩,再接再厉,谋新篇,出实招,进一步提升学生公寓管理服务品质,促进学生工作高质量发展。
一、新面貌:统一着装,展示队伍整体形象
为了给同学们提供更加专业、优质、规范、高效的服务,按照外包合同约定,明德物业对服务团队人员年龄结构、岗位构成进行梳理,不断优化团队组成。通过统一着装管理,为宿管员配备物业服务专门着装,为公寓保洁员提供专业劳保工装,展示学生公寓管理人员良好的整体形象。
图为公寓宿管员、保洁员换新工装
二、新规范:定期培训,提高社区育人水平
为配合学校做好学生教育管理工作,明德物业公司针对学生公寓管理涉及的不同岗位人员,制定课程,对所有员工开展“三会一课”,即通过晨会、周会、月会,开设通识文明礼仪大课堂和不同工种业务小课堂,定期向员工提供宿舍管理相关业务、维修、保洁绿化等业务培训,加强队伍建设,提高队伍服务专业能力。
图为公寓宿管员服务礼仪培训
三、新设备:机械操作,提升管理服务效能
社区环境保洁过去完全采用人工方式完成,针对我校山地校园的地形地貌,为保障学校楼宇、道路等公共区域整洁有序,明德物业公司深入开展调研,运用新扫路车、垃圾清运车、高压清洗机等设备,设立保洁人员专人专岗,不间断循环清洁,做好日常清洁、洒水作业、楼宇外墙清洗等工作,提升管理服务效能,确保校园干净整洁,营造舒适、洁净的育人环境。
图为扫地车正在进行清扫路面作业
四、新平台:网上报修,助力校园数字赋能
结合我校学生社区数字化、信息化建设需要,明德物业公司及时根据学校要求,推出“学苑管家”小程序,实现学生公寓各类设施设备网上报修管理,我校学生公寓维修管理告别人工填写维修单时代,同学们可以直接在手机上开展维修业务填报,工作人员上门维修后,学生进行服务满意度评价,实现学生公寓公寓设施维修的网上报修终端化。
五、新机制:定期交流 ,深化校企合作协同
2023年3月1日起,我校学生公寓开始实施物业外包管理新模式,这是一个新事物和新开端。为搭建良好沟通协调沟通平台,学生处主动与进驻物业公司对接建立周例会工作机制,通过每周一会,汇总公寓物业服务情况,反馈同学意见和建议,沟通调整改善方案,加强管理协同、服务融合,促进学生成长成才,不断提升协同育人效能,促进学生成长成才。
学校定期与物业公司开展学生公寓管理服务工作交流
学生处处长任江林表示:“一站”服务,天天进步;“三全”育人,没你不行;我们将以学生公寓物业外包为契机,全方位开发利用学生社区各类育人资源,精准对接学生成长需求,推进管理服务精细化、智能化、数字化,充分发挥“一站式”学生社区综合管理效能,构建有利于促进学生朋辈交流和师生密切互动的平台载体,不断增强学生在“一站式”社区学习生活的获得感和幸福感,促进学生全面发展和健康成长。
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