广西建院社区团队风采⑩ | 一站式服务中心:事务办理一站式 服务育人零距离
2019年8月,广西建设职业技术学院一站式服务中心建成并投入使用,位于校园中心鲁班广场旁。中心以“用心服务,传递温暖”为理念,以“多快好省”为目标,切实推动为学生办实事办好事,成为学校服务学生的“第一窗口”。
一站式服务中心位于鲁班广场旁
建成四年多来,一站式服务中心日均服务师生230余人次,有效解决师生在以往的学习和工作中“材料反复交、办事反复跑”的难题,成为服务全校的“百事通”,实现服务育人零距离,工作案例入选自治区职业院校“三全育人”典型学校优秀案例,相关工作经验曾获《广西日报》《八桂教育》专题报道。
一站式服务中心工作经验获《广西日报》专题报道
指导老师
王娜老师
蒋棻老师
黄敏老师
一站式服务中心简介
一是推进信息服务,立足学生拓宽校园服务渠道。以“方便、高效、舒心”为原则,打造“线上+线下”服务空间,现有线下服务中心占地500平方米,并持续打造一站式网上服务大厅。
自助服务区
宽敞明亮的业务大厅
二是打破部门壁垒,围绕学生建立互联互通机制。设置业务办理区、办公区等五个区域,现已进驻院办、学工、教务、招就、工会、财务、后勤、团委等11个部门。
学生们在办理业务
三是依靠学生主体,激发学生开展自我服务动力。设置110多个勤工助学岗,学生通过统一管理、集中培训,轮值上岗,开展各类学生证明和证件办理、财务报账、户口迁移、保险理赔、报警报修等42项线下业务。
勤工助学岗同学正在值班
开展业务培训,提供高效服务
指导老师开展业务培训和指导
阳光e站社团队简介
作为一站式服务中心的学生组织,阳光e站社的同学们可以根据自己的兴趣和特长选择适合自己的勤工助学岗位,通过服务师生助人助己,提升自己的实践能力和团队协作能力。
站长团
部门介绍:
全面负责协助和配合老师完成一站式服务中心工作,主持制定站内年度工作计划、规章制度,负责分管部门人员日常管理与培训,规范站内中心考核制度。
秘书部
部门介绍:
负责一站式服务中心值班排班表的制定,负责每月业务量统计并形成图文并茂的月简报和工作中所需工作表格模板的制作、印制。
组织部
部门介绍:
负责组织一站式服务中心工作人员定期培训、制作培训方案,撰写培训总结;定期检查站内硬件设备是否存在问题,定期对失物招领的物品进行整理和清理。
宣传部
部门介绍:
负责一站式服务中心开展活动的前期宣传工作,负责站内日常业务办理、各项活动摄影和新闻稿、推文的撰写。
纪检部
部门介绍:
监督执行一站式服务中心各项规章制度,负责站内班次的考勤检查、服务窗口进度监督排查、例会的考勤工作和站内环境卫生检查与监督工作。
外联部
部门介绍:
负责引进成功的管理经验和优秀的活动,通过联谊、交流等形式与院系各部门、组织建立广泛的联系,增强外界对一站式服务中心的了解。
素拓部
部门介绍:
组织站内义务劳动、素质拓展、志愿者服务等活动;收集校内外各项专业性比赛,并牵头组建参赛团队,为站内争取各项荣誉。
一站式服务中心业务简介
一站式服务中心大厅设置三大类业务窗口,分别是:学生窗口3个,财务报账、咨询窗口1个,综合窗口1个,和多项自助服务,共办理线下业务42项,临时业务若干项。以下为窗口部分业务展示:
1
学生窗口
学生证补办、在校证明、入学回执、学籍证明、学历证明、毕业证明、其他证明、失物招领等业务办理。
2
财务报账、咨询窗口
财务咨询、报账单投递,学杂费结算等业务办理。
3
综合窗口
工会服务、校友服务、招生就业咨询、毕业生档案查询、补办、转移等业务办理。
4
自助业务
学生成绩单打印、自助电脑、打印、复印、扫描、雨伞借用、ATM机、便民服务箱、共享充电宝等。
一站式服务中心
工作日开放时间:8:30—22:00
节假日开放时间:9:00—21:00
地址:校园中心鲁班广场旁
图文:何丞晏、刘晓玉、莫思媛
排版:何丞晏、刘晓玉、莫水月
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