倾听青年心声,共促协会发展 | 经济管理学院(崇礼书院)“与院长面对面”青协座谈会顺利举行

为进一步了解青年志愿者协会的运作情况,倾听学生干部的心声,解答同学们在学习和工作中遇到的困惑,上周五,经济管理学院(崇礼书院)顺利举行了与院长面对面座谈会。经济管理学院(崇礼书院)院长王胜强老师,副院长陈松燔老师,副院长王大凯老师,辅导员叶诗婷老师出席了本次会议,与青年志愿者协会的干部干事们进行了深入交流。
【开场致辞:搭建沟通桥梁,鼓励畅所欲言】

座谈会伊始,王大凯副院长进行了开场发言。他首先明确了本次座谈会的目的:一是了解同学们在学习上的疑问及需要学院支持协助的事项;二是深入了解经济管理学院(崇礼书院)团学部门,特别是青年志愿者协会的运转情况、遇到的困难及发展需求。王院长鼓励大家卸下顾虑,畅所欲言,积极为学院和书院的发展建言献策。“我们是真正的为我们学院、为书院能更好的发展提出宝贵的意见。”他亲切的话语为座谈会营造了轻松、开放的交流氛围。
【互动环节:聚焦实际问题,共商解决之道】



随后的互动提问环节中,青协的干部干事们围绕志愿者活动的组织与管理,踊跃发言,提出了许多建设性的问题和建议。
经费与物资保障问题:
有同学提到,协会办公室虽已批下,但缺乏经费购置基本设施,且墙面脱落,影响了日常办公与成员培训。此外,多位同学反映了大型志愿活动中志愿者的基础保障,如饮水和餐食供应不足的问题,希望能予以改善。
活动宣传与培训需求:
宣传部同学提出了加强专业技能培训的需求,希望学院能组织更多关于摄影、新闻稿撰写等方面的培训,以提升宣传工作的质量。同时,有干事指出,目前志愿活动的宣传渠道和推广力度有待加强,部分同学因信息获取不及时而错过报名机会。
志愿者招募与激励机制:
针对志愿者招募,有部长提到,由于激励机制(如志愿时长认定、活动保障)相较于其他书院存在不足,导致同学们报名积极性不高,或流向其他书院的活动。大家就如何优化招募方式、提升同学参与感进行了探讨。

对于同学们提出的每一个问题,院长和老师们都耐心聆听,并给予了细致的解答。王大凯副院长就志愿者招募宣传、内部工作安排等问题提供了即时改进思路,如采用“共享文档报名+多渠道发布”的方式扩大活动知晓面。
【总结发言:明确协会职责,寄予未来厚望】

活动的最后,王胜强院长为本次座谈会作总结发言。他首先带领大家重新梳理并明确了青年志愿者协会的核心职责,即统筹、策划、组织和管理校内外志愿者服务。王院长强调,青协不应仅仅被动等待任务,更应主动策划面向校内外的志愿服务活动。在管理方面,他鼓励同学们思考如何高效管理未来的活动经费与志愿者物资。同时,他回应了同学们的培训需求,指出培训内容应涵盖宣传、志愿服务理念与管理等多个方面,以促进协会与成员的共同成长。
最后,王院长对青协的未来发展提出了殷切期望。他希望大家不仅能发现问题,更能主动思考,提出解决问题的具体方案,提升解决问题的能力,共同推动青年志愿者协会迈向新的台阶。


本次座谈会在热烈的掌声中圆满结束。通过这次面对面的坦诚交流,不仅畅通了书院领导与学生干部之间的沟通渠道,更为青年志愿者协会未来的发展指明了方向,凝聚了共识。相信在书院的大力支持与全体成员的共同努力下,经济管理学院(崇礼书院)青年志愿者协会必将书写更加精彩的篇章!
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