文传学院数字赋能“一站式”学生社区建设工作报告——以易班、智慧学工系统、心理云系统为核心实践
在数字化教育转型的背景下,文传学院聚焦学生成长全周期,以易班、智慧学工系统、心理云平台为载体,通过功能细化与场景深耕,构建精准化、智能化的学生服务体系。以下是学院在三大平台建设中的创新实践与成果总结。
一、易班平台:网络文明与社区共建双轮驱动
1. 积极参与网络文明班级评比
设计“易”起来网络文明班级评价体系,围绕精彩生活分享、网络思政打卡、班级风采建设、网络文明参与、专属课群学习,以及轻应用快搭设计七个方面的内容,结合PPT,分享网络文明班级创建历程,展示班级特色和活力,有效增强班级的凝聚力和向心力,营造积极向上的班风、学风,共同构建清朗校园网络生态。
2. 扎实开展网络社区打卡活动
开展“易起欢迎你打卡”和集体劳动教育班级活动,组织班级进行打卡发帖和ppt班会演讲,建立班级网络文明档案库,收录优秀网络主题班会案例,形成可复制的基层网络思政工作模式。
二、智慧学工系统:全流程服务精准触达
1. 学生请假与考勤“一网通办”
上线“掌上请假”模块,对接课程表与定位系统,实现病假事假智能审核。2024年全院处理在线请假申请6327条,审批时效从24小时缩短至2小时,考勤数据错误率下降至0.3%。
2. 评奖评优自动化评审
研发“智能评审引擎”,预设各类奖学金、荣誉称号评审规则,自动抓取学业成绩、实践成果等数据生成候选名单。2024年完成2245人次评优工作,人工复核工作量减少75%,投诉率为零。
3. 学生资助动态管理
通过数字化平台实现高效、公平、透明的资助评审流程。工作主要包括以下环节:学生提交-辅导员审核-院级审核-校级审核-结果公示,最终评审结果经多级审批后公示。工作全程注重信息安全防护,通过权限分级、数据加密等技术手段保护学生隐私,显著提升评审效率与公信力,确保资助资源精准覆盖符合条件的学生群体。
三、心理云平台:数据驱动的预警干预体系
(一)多维度心理健康画像
1. 全域数据采集分析
整合心理测评、课堂表现、消费记录等9类数据源,构建“心理健康预警指数模型”。2024年完成心理普查2245人次,识别焦虑倾向学生63人、抑郁风险学生17人,数据覆盖度达100%。
2. 分级分类干预机制
红色预警(高危)启动“辅导员-学校心理中心-合作医院”三方联动机制,48小时内完成面谈评估;黄色预警(中危)建立辅导员和班主任谈心谈话家校沟通机制;蓝色预警(关注)发起同学室友朋辈互助小组。2024年分级处理预警案例89例,有效化解危机率100%。
文传学院将持续推进数字技术与育人实践的深度融合,打造“有精度、有温度、有效度”的智慧育人新范式。