博艺住宿书院“一站式”师生服务大厅-队伍入驻
2023年9月起,博艺住宿书院围绕“四个一线”工作理念(领导力量下沉一线、思政力量扎根一线、专业力量围绕一线、管理服务汇聚一线),全面构建“一站式”师生服务大厅,整合资源、优化流程,打造高效便捷的服务平台。
一、核心举措
(一)资源整合,服务集约化
设立党务工作、团学业务、奖助勤贷、就业创业等8个专项服务站,实行“专人专岗”,覆盖学生高频需求。
书院学院双院协同,融合思政育人、学业咨询、心理辅导、医保服务等职能,形成“一站式”闭环服务体系。
(二)流程优化,效率提升
推行“综合窗口”模式,学生可一次性办理多项业务,减少重复排队,办事效率提升40%以上。
优化业务流程节点,通过线上预审、材料共享,压缩办理时长,减免冗余审批环节。
(三)队伍赋能,服务专业化
组建“党员先锋岗+学生专员”服务团队,师生党员、入党积极分子、朋辈导师等学生骨干分时段轮值,日均服务80+人次。
服务站学生志愿者团队,每学年进行换届,每学期定期开展业务培训,通过学生骨干老带新传帮带,强化服务意识与专业能力。
二、实施成效
(一)服务提质增效
实施“一站式”师生服务大厅后,业务办理时间平均缩短45%,师生满意度高达97%。
(二)师生互动深化
开学周“一站式”师生服务大厅日均接待量高达190人次,成为书院特色育人、师生交流、思政教育的重要阵地。
(三)管理效能凸显
书院通过资源集约与流程优化,行政成本降低约30%,锻炼了一批师生业务骨干,实现育人与服务双融合。
三、未来规划
(一)深化智慧服务
开发线上预约系统,推动“线上+线下”协同办理,提升服务便捷度,请销假、物业报修、活动考勤、节假日离返校登记、教室场馆预约等数十种流程实现全程无纸化,节约生态环保。
(二)强化队伍建设
引入“星级评价”机制,激励服务创新,联合专业学院教师开展学业帮扶、生涯规划、心理沙龙等特色服务。
(三)拓展育人功能
将服务大厅打造为“劳动教育实践基地”,引导学生参与服务管理,强化责任意识与实践能力。
综上,博艺住宿书院以“一站式”服务大厅为支点,推动管理服务向育人服务转型,切实构建“以学生为中心”的全方位成长支持体系,助力书院高质量发展。