为深入推进“一站式”学生社区建设，健全工作协同机制，明确任务方向与责任闭环，浙江东方职业技术学院“一站式”学生社区10月13日于党团活动中心召开工作例会，此次会议由学生工作部社区管理与服务中心及各二级学院公寓辅导员参会，共同为社区服务提质、管理提效凝聚共识。

会议围绕校园重点活动推进展开部署，将活动策划与育人目标深度结合。针对社区文化节开幕式、寝室长大会等活动，明确参与人员与流程衔接要求，通过彩排演练、人员联动等环节保障活动质量；同步推进进社区服务活动，精准对接各学院负责模块调整需求，细化摊位运营、物资统筹等环节，以多样化活动载体搭建社区与学生、社区与社会的互动桥梁，切实发挥活动育人价值。

公寓管理与台账建设作为社区工作的核心支撑，成为会议重点议题。会议提出建立“数据定期归集+信息统一管理”机制，要求全员参与活动数据、公寓管理表格的整理归档，为“一站式”社区数字化申报提供数据支撑；同时规范寝室安全走访流程，聚焦重点学区与特殊班级的走访实效，通过问题追踪与反馈闭环，筑牢公寓安全防线；此外，明确跨部门事务对接逻辑，优化战鼓审核等工作的流转效率，以标准化流程减少沟通成本，提升整体工作效能。

为保障社区管理高效与信息安全并行，会议针对系统运行与权限管理作出明确要求。针对核心管理系统的运行问题，指定专人负责优化升级，同步规范数据采集、核对、回传的全流程，确保数据精准可用；在信息权限管理上，严格划定辅导员信息查询边界，落实AB岗配置机制，建立“查询留痕”的管理原则，以严密的权限管控体系守护信息安全，维护师生合法权益。

此次会议以“统筹协同、提质增效”为核心，构建起责任清晰、流程规范的工作闭环。后续将以常态化监督与动态反馈持续推进落实，把管理细节转化为服务效能，切实以“一站式”学生社区建设为抓手，践行“以生为本”育人理念，为打造优质校园育人阵地奠定坚实基础。