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学习共享空间助勤团队

来源:厦门大学 发布时间:2024-01-16 15:02:41

为深入推动一站式学生社区建设,更好地满足学生在学生社区多样的学习、活动需求,充分发挥学生的主体地位和专业优势,厦门大学学生工作部学生公寓学生工作办公室组建学习共享空间学生助勤团队,全力做好厦门大学学习共享空间运营和维护。团队成员由来自6个学院的10位本硕博学生、30余名志愿者团队组成秉持“自我服务、自我监督、自我管理、自我教育”的工作理念,开展“一站式”学生社区相关工作。依托学生管理团队成员,成立学习共享空间党支部,积极开展文明宣传,建立健全管理机制,引导学生珍惜、合理使用空间资源,为师生提供舒适、便捷的“一站式”服务。

学习共享空间学生助勤团队分为四个工作小组,一是“一站式”学生社区的管理工作小组,该工作小组由团队成员以及36位志愿者组成,负责学习共享空间的日常管理,如设备检修、组织讲座、预约查座、卫生保洁、问题反馈等工作。二是“一站式”学生社区的宣传工作小组,负责宣传视频、海报、推送的制作与推广,目前已制作视频17个,海报83张,推送438期。三是“一站式”学生社区的讲解员小组,负责接待到访的各级领导、兄弟高校。先后接待106个参访团队。今年已接待35个高校团队,共478人次,并承担“2023年福建省一站式推进会”现场讲解导览工作,获得一致好评。四是预约小程序的维护小组,由我校信息学院学生骨干组成,负责预约小程序的优化、维护与更新。目前预约小程序已有注册用户4.1万人,使用人数118.4万人次,使用评分4.997分(满分5分)。此外,依托学生管理团队成员,成立学习共享空间党支部,积极开展文明宣传,建立健全管理机制,引导学生珍惜、合理使用空间资源,努力为师生提供舒适、便捷的“一站式”服务。

俗语有云:“人多山倒,力众海移。”学习共享空间助勤团队重视队伍建设,致力于通过“小团队”转动“大社区”,希望通过学习共享空间助勤团队这个小支点,最大化满足学生需求,缩短人才培养“最后一公里”,撬动整个学生社区大发展。

一、建设经验

学习共享空间助勤团队成员人数在10人上下动态调整,同时还包括30余名志愿者团队。建设经验主要可以归纳为严选、厚植、明规、聚力四个方面。严选分为宽进、严选两个部分,一方面广泛开展纳新宣传,通过楼栋群、楼栋海报栏、公众号等渠道,投放纳新通知与海报,广泛鼓励社区内同学报名参加学习共享空间助勤团队。另一方面,严格选拔团队成员,收到足够数量的报名表后,通过报名表筛选、无领导小组面试考察等方式,选拔出符合团队需要的成员。以2023年秋季学期为例,学习共享空间纳新群有260名同学入群咨询,收到报名表117份,最终选拔11人,纳新宣传成为学习共享空间面向新生的第一张名片。厚植指强化对于助勤团队成员的工作培训,在上一个工作周期中,我们组织消防安全知识、急救知识以及讲解技巧培训等讲座,致力提高团队成员综合能力和应急反应能力。明规指学习共享空间助勤团队确立一整套工作守则,明确奖励和惩罚机制,对助勤团队工作进行考核,同时制定《学习共享空间文明使用守则》,对师生预约使用共享空间进行规范。聚力则是凝聚团队共识,指明前进方向。通过不断的共同学习和经验分享,在学习共享空间团队中形成共同的宗旨和方向,强化团队凝聚力,培育“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的团队理念。

二、运行机制

团队围绕“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”的团队理念进行运作。自我服务方面,学习共享空间由助勤团队进行管理,根据团队成员的专业、兴趣不同,承担包括系统开发、空间设施检修、日常运营、文化活动开展等工作。如学习共享空间小程序就由信息学院的学生开发维护;学习共享空间的周边产品则由新闻传播学院的学生设计;学习共享空间的《文明使用守则》则由法学院的学生制定;学习共享空间的新闻稿由马克思主义学院的学生参与撰写;自我监督方面,学习共享空间在长期的实践中形成了一套文明使用守则,并辅以信誉分机制。若同学们违反文明守则会减扣信誉分,信誉分低于90分则无法预约使用学习共享空间,必须通过参与志愿活动或者劳动教育等方式来恢复信誉分值。正是通过这样一套的加、扣分机制实现共享空间的自我监督。自我管理方面,同学们可以通过报名、面试、考核后加入学生助勤团队,参与到共享空间的日常值班管理中。在校生通过报名参加志愿者,进入志愿者库,定期参与 “除尘布新”“垃圾分类督导员”等志愿活动。助勤团队每两周召开例会,反馈值班中的问题以及提出相应建议,努力提升共享空间的服务质量,在后台评分中获得4.997(满分5分)的好评。学生志愿者则积极投身到日常查座、卫生保洁等各项工作,努力为同学们提供更好的学习环境与氛围。无论是助勤团队还是志愿者,都能在学习共享空间中用实际行动扛起学生社区“主人翁”的旗帜。自我教育方面,学习共享空间不仅是师生自习、活动的物理功能场所,更是学生追求自主学习、思想碰撞的精神家园。截止目前,共享空间助勤团队已经举办了26期“寓见·梦享”主题沙龙讲座活动,内容涉及心理解压、就业辅导、考研指导等等多个方面,通过朋辈互助的方式,在促进同学们德智体美劳全面发展方面发挥了重要作用。

三、育人成效

学习共享空间是我校对“一站式”学生社区综合育人平台试点的积极探索,也是学生公寓三全育人工作的重要组成部分。学习共享空间助勤团队充分发挥学生的能力,积极探索学生工作的未来空间。学习共享空间累计注册人数4.1万人,预约量118.4万人次,评价得分4.997分。学习共享空间助勤团队组织品牌活动“梦享空间”系列讲座共26期,吸引500余人参与。先后团队参与一站式“学习共享空间”接待106场次,接待嘉宾900余人次。因而,学习共享空间助勤团队致力于培养“德智体美劳”全面发展的新时代青年。德育方面,学习共享空间助勤团队以身作则,倡导奉献精神,积极带动社区学生参与志愿服务活动,组织筹办“除尘布新”等志愿服务活动累计34期,共1124人次参与学习共享空间志愿服务活动。学习共享空间助勤团队强调规则意识,制定《学习共享空间文明使用守则》,以“信誉分”机制约束学生在社区空间中的行为,培育学生养成文明使用公共空间的习惯。智育方面,学习共享空间助勤团队找准自身定位,瞄准跨学院、跨校区的独有优势,延请朋辈导师,进行跨学院跨学科的学习指导与专业分享。体育方面,学习共享空间助勤团队与体育教学部深度合作,建设轻健身房,邀请体育教学部老师进社区进行指导,开展系列讲座。美育方面,美育是审美教育、情操教育、心灵教育的有机统一,对于提升学生的审美素养、道德情操、人为修为、精神境界具有重要意义。学习共享空间助勤团队定期举办摄影、PS讲座,为学生提供摄影技能培训,提高学生审美能力。劳育方面,学习共享空间助勤团队响应“新时代中国特色社会主义劳动教育”必修课程的需要,上线垃圾分类预约小程序,通过安排违约学生参与志愿服务、垃圾分类文明督导等活动来兑换信誉分数,充实劳动教育内容,创新劳动教育途径,完善学生社区劳动教育体系建设。

最后,学习共享空间助勤团队将继续努力,把学习共享空间建设成为一个秩序良好的“小社会”、各美其美、美美与共的“大家庭”和促进成长的“隐形课堂”,积极促进学校教育改革发展和学生全面成长成才。


责任编辑:张潇

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