西南民族大学历史文化学院(旅游学院):构建考勤预警机制——以刚性约束与柔性关怀助推优良学风班风建设
西南民族大学历史文化学院(旅游学院):构建考勤预警机制——以刚性约束与柔性关怀助推优良学风班风建设
学风建设是高校立德树人的核心内容,是衡量办学质量和人才培养水平的关键指标,直接关系到学生的成长成才和学校的声誉与发展。当前,大学生群体中存在学习目标模糊、自律意识不强、受网络等因素干扰等问题,部分学生出现学习动力不足、纪律涣散、旷课迟到早退等现象,这不仅影响了其自身的学业成绩和知识获取,也破坏了班级的整体学习氛围,对优良学风的形成构成了严峻挑战。传统的学风建设多依赖于思想教育和口头强调,缺乏刚性的制度约束和量化的管理抓手,导致对旷课等行为的处理往往滞后、弹性大、威慑力不足,难以形成有效的警示和教育效果。
历史文化学院(旅游学院)在《中共西南民族大学委员会关于全面构建高质量学生思想政治工作体系的指导意见》要求和“3515”固本铸魂大思政体系的指引下,为彻底扭转这一局面,决定实施精细化管理,将考勤作为学风建设的突破口,建立并严格执行一套层级清晰、程序规范、惩戒与教育并重的考勤预警与处分机制,旨在以严明的纪律规范学生的学习行为,以制度的刚性保障教学秩序的严肃性,最终营造勤学、笃行、守纪、进取的优良学风和班风。
一、主要做法与实施路径
学院经过充分调研与讨论,制定了以“旷课5节预警谈话、旷课10节校级处分”为核心的多层级、递进式学生课堂考勤预警机制,并配套了一系列支撑措施,确保制度落地生根。
(一) 建立精准化考勤数据采集与核实系统
1.明确标准,统一记录:学院明确界定旷课行为的认定标准(如无故缺席、迟到早退超过一定时间等),任课教师或学习委员每堂课必须严格、如实记录,教师课后签字确认,确保考勤记录的权威性和准确性。
2.信息化辅助,每周汇总:鼓励使用线上打卡等多种方式进行辅助考勤。规定各班学习委员每周五下午将本周的考勤记录进行汇总、核对,并提交至学院学工办,确保数据的及时性和连续性,学工办对每周汇总数据进行公布。
3.动态监控,即时更新:学工办建立全院学生考勤动态数据库,对收到的考勤数据及时录入更新,实现对学生出勤情况的实时、动态监控,为预警触发提供精确的数据支撑。
(二) 执行程序化预警与处置流程
1.第一层级:旷课5节——预警谈话与家校联动
自动触发:一旦系统监测或记录显示某生累计旷课达到5节,学工办生成预警名单,辅导员立即启动预警程序。
深度谈话:辅导员在收到预警后2个工作日内,必须与该生进行一对一深度谈话。谈话内容并非简单批评,而是深入了解旷课原因(是学习困难、思想懈怠、心理问题还是家庭变故),进行严肃的批评教育,引导学生认识到问题的严重性及对自身学业的影响,共同制定改进计划和学习目标。
签订通知书:谈话后,学生需签订《考勤预警通知书》,通知书明确记录其旷课事实、学院纪律要求以及后续若再犯将面临的后果,以示警示的正式性。
告知家长:签订通知书后,辅导员通过电话或书信等方式及时联系学生家长,客观告知学生在校的旷课情况及学院已采取的措施,阐明家校共育的重要性,争取家长的理解、配合与共同教育,形成育人合力。
2.第二层级:旷课10节——校级处分与强化教育
再次触发:若学生签订预警通知书后,未能改正,累计旷课达到10节,则自动触发处分程序。
依据规定,严肃处理:学院根据《西南民族大学学生违纪处分实施细则》相关条款,整理该生旷课事实材料及前期预警谈话记录等证据,形成书面报告,正式上报学校学生工作部,根据情节建议给予警告或严重警告等校级纪律处分。
处分送达与教育:处分决定下达后,学院及时送达学生本人,并再次进行深入谈话,强调处分的严肃性及其对评奖评优、入党、就业等可能产生的长远影响,督促其深刻反省、悬崖勒马。
持续跟踪:对受到处分的学生,学院并非一“处”了之,而是将其列为重点关注和帮扶对象,加强后续的学业督促和行为考察,帮助其认识错误、改正错误。
(三) 构建支持性教育引导与帮扶体系
单纯惩罚并非目的,关键在于帮助学生回归正轨。学院配套构建了支持系统:
1.学业帮扶:对于因学习困难而旷课的学生,联系班导师、优秀朋辈进行“一对一”学业辅导,帮助其跟上进度。
2.心理疏导:对于因心理或思想问题旷课的学生,学院心理二级工作站及时介入,提供必要的心理咨询和疏导。
3.榜样激励:定期评选“全勤标兵”、“学风优良宿舍”,公开表彰,发挥正面典型的示范引领作用。
二、 创新亮点
1.量化精准,操作性强:将原本模糊的学风问题转化为“5节”、“10节”等精确的量化指标,使预警和处分有了清晰、客观、无可争议的触发标准,极大增强了制度的可操作性和公平性,减少了人为弹性空间。
2.层级递进,惩戒与教育并重:机制设计体现了“教育为主、惩戒为辅”的原则。5节预警环节重在“教育”和“挽救”,通过谈话和家校沟通给予学生改正机会;10节处分环节体现“惩戒”和“警示”,维护制度的刚性。这种递进式处理符合教育规律,既给了学生机会,也守住了底线。
3.家校联动,形成育人合力:强制性地在预警阶段即告知家长,打破了以往“出了大事才找家长”的惯例,将家校共育的关口前移,有效利用了家庭教育资源,共同对学生施加影响,大大增强了教育效果。
4.程序规范,权威公正:从数据采集、核实到谈话、签订文书、上报处分,整个流程设计规范、严谨,注重证据留存和程序正义,使处理结果更具权威性,让学生心服口服,也保护了管理者的工作权益。
三、初步成效与展望
自该考勤预警机制实施以来,历史文化学院(旅游学院)的学风班风建设取得了显著成效:
1.课堂出勤率显著提升:学生旷课、迟到、早退现象得到有效遏制,课堂秩序明显好转,形成了“不敢旷、不能旷”的纪律氛围。
2.学生学习主动性增强:制度的约束力逐渐转化为部分学生的学习内驱力,开始从“要我学”向“我要学”转变。
3.家校沟通更为顺畅:家长对学生在校情况的知情度和参与度提高,家校协同育人的效果得以显现。
4.管理效能大幅提高:辅导员处理旷课问题有了明确的依据和抓手,工作更加主动、高效,班级管理难度下降。
展望未来,学院将继续坚持并完善这一机制:一是探索利用“民大学工”,进一步提高数据采集的效率和准确性;二是加强对预警学生的后续跟踪和个性化帮扶,真正实现“管住”到“管好”的转变;三是将考勤情况更深度地与班级评优、宿舍评先等挂钩,强化集体约束力。最终目标是构建起一个制度约束、教育引导、人文关怀紧密结合的长效机制,持续巩固和深化优良学风班风建设成果。
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