本月，教育艺术学院一站式学生社区紧紧围绕服务学生、文化建设、志愿践行三大核心任务，扎实推进组织建设、文体活动、志愿服务等各项重点工作，持续完善社区服务体系，丰富校园文化生活，弘扬志愿精神，切实发挥一站式学生社区的育人与服务功能，各项工作有序开展、成效显著，现将本月工作详细情况汇报如下：

一、夯实组织建设，完善工作机制，筑牢服务根基

本月，社区聚焦内部管理规范化、工作开展制度化，多措并举夯实组织建设基础，理顺工作流程，提升工作效率，为各项工作有序推进提供有力保障。

（一）规范会议记录管理

明确会议记录分类及填报标准，制定一站式会议记录表模板，涵盖面向班级班干部的会议记录、一站式大例会记录、各部门小会记录等6类附件，分别明确填报内容、填写规范及使用场景，确保会议记录的针对性和规范性。明确会议频次要求，部门与班干每月开会不少于1次，一站式大例会每月召开2-3次，各部门小会每周召开1次；所有会议记录均需提交纸质版，且背面附会议照片，实现会议内容可追溯、工作安排有落实、责任分工可明确。

（二）明确资料归档责任

指定专人（刘孜涵）负责社区各类资料的收集、整理与归档工作，明确要求各类活动记录、会议资料等形成后立即上交，并做好考勤记录，从本学期期末起正式沿用该制度。有效解决了以往工作繁重、资料留存不完整、管理不规范的问题，推动社区工作资料管理向标准化、系统化、规范化迈进。

（三）优化便民服务体系

为切实优化学生服务体验，提升办事便捷度，本月，1号楼前便民服务点正式启用。该服务点打造一站式便民服务窗口，将服务端口前移至学生宿舍楼下，实现学生足不出宿舍楼即可办理各类日常事务，用暖心服务筑牢校园育人防线。此次便民服务点的设立，是社区简化办事流程、提升服务质效的具体举措，有效解决了学生办事往返奔波的难题，切实提升了服务效率和学生满意度。后续，社区将根据学校工作安排，实时更新服务内容、优化服务质量，全力打造便捷、高效、贴心的校园便民服务阵地，为学生在校学习生活提供坚实保障。

二、开展文体活动，涵养校园文化，厚植育人底蕴

本月恰逢“三八”国际劳动妇女节，社区以节日为契机，结合学院艺术专业特色，组织开展“以笔为信，致敬她力量”主题文体活动，让学生在创意实践中学会感恩、表达温情，丰富校园文化生活，践行“以美育人、以文化人”的育人理念。

活动后期，同学们带着自制贺卡与鲜花，走进宿舍园区为宿管阿姨送上节日问候，走进教师办公室向女教师表达敬意；同时，不少同学将贺卡寄往家中，向母亲传递感恩之情。此次活动不仅让校园女性工作者感受到了温暖与尊重，更让同学们在动手创作与真情表达中，深化了感恩意识与人文素养，让爱与感恩的氛围在校园中广泛传递，进一步丰富了校园文化内涵。

三、践行志愿精神，彰显青年担当，传递文明新风

三月是学雷锋志愿服务月，为深入弘扬雷锋精神，传承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，社区组织开展“学习雷锋・感恩师长”教师办公室清扫志愿活动，以实际行动营造整洁温馨的校园办公环境，彰显新时代青年学子的责任与担当。

活动中，分工明确、配合默契。志愿者们秉持“不怕脏、不怕累”的作风，细致擦拭办公桌椅、门窗玻璃，认真清扫地面灰尘与卫生死角，对办公室各个角落进行全面清洁，不放过任何一处细节。经过志愿者们的辛勤付出，各教师办公室焕然一新，桌面整洁有序、地面干净明亮，为老师们打造了清爽舒适的办公环境。此次志愿清扫活动，不仅美化了学院办公环境，更让志愿者们在实践中深刻感悟雷锋精神的时代内涵，进一步增强了服务意识、感恩意识与集体责任感。下一步，社区将以此为契机，持续推动学雷锋活动常态化、长效化，引导广大青年学子将志愿精神内化于心、外化于行，让文明新风在校园蔚然成风。

四、工作总结与下一步计划

下一步，社区将重点做好以下工作：一是持续深化组织建设，细化资料归档流程，提升内部管理规范化水平；二是结合学院特色，策划开展更多贴合学生需求的文体活动，丰富校园文化生活；三是常态化开展志愿服务活动，拓展志愿服务领域，引导青年学子践行志愿精神；四是持续优化便民服务体系，丰富服务内容、提升服务质量，切实增强学生的获得感、幸福感和安全感。

                                                                                                                                                                       教育艺术学院

                                                                                                                                                                     2026年3月21日