为切实提高我校学生思想政治教育实效，提升学生社区管理服务水平，满足学生成长过程中呈现的多元需求，形成知识传授与价值引领有效融合的“浸润环境”，机电学部积极探索体现思政要求、贴近学生实际的“一站式”学生社区综合管理模式，通过打造“一站式”学生社区校园智慧服务——钉钉平台建设，不断完善全员全过程全方位育人格局，努力开创学生社区教育、管理、服务新局面。

筑牢信息化抗疫防线

2020年新冠肺炎疫情暴发，是对机电全体师生的一次大考。疫情就是命令，防控就是责任，在这场没有硝烟的战争中，坚决打赢战疫，是前所未有的新挑战。机电学部迅速做出响应，科学谋划，由学部党总支书记牵头，引进钉钉办公系统和群晖NAS文件管理系统，采用信息化手段，加强信息化建设助力学校疫情防控。直至今日，机电学部严格落实日报告和零报告制度，学部教职工每日坚持打卡。

机电学部健康打卡管理

机电学部NAS文件管理系统

现如今，线上教学已成为一种常态化趋势，但是对于高校在线教学工作开展依旧存在很大的困难性、特殊性和不确定性。机电学部党总支书记牵头，与学部在职教师一同积极查阅各类在线教学资料和教学设计，撰写制定学部疫情防控期间网络教学工作具体实施方案，并对学部全体教师进行在线教学技术培训和指导，共享在线课程教学设计。2020年疫情期间，机电学部在线上教学开展以后，组织调研在线教学质量，撰写了在线教学分析报告，为全校在线教学开展提供了参考，得到了刘献君校长、郑畅书记、刘太林常务副校长等校领导及兄弟学部领导的肯定和认可。第一学期在线教学结束后，机电学部也做了第一学期在线教学效果问卷调查，学生对学部在线教学满意度达到了96.08%。

2020年，在全国疫情防控形式下，机电学部积极组织毕业生参加在线云答辩，并策划和创造性的采用腾讯视频+钉钉直播的方式，让2000余名师生同时观看优秀毕业设计推优答辩评审会，名师云集，云端问答。毕业生的云典礼和校长温暖云班会，在校内外形成了极大的反响，给2020届毕业生留下了最美最温暖的文华记忆。

在疫情防控期间，学部通过钉钉平台发挥了重要的积极作用，秉承着“让信息多跑路，使群众少跑路”的宗旨，加强了师生对校园数据信息化的认知和认同，大幅度提升了校园管理的智慧化水平。在后期，学部将继续拓展平台信息技术在学部管理、教学应用上的覆盖率，为广大师生提供更便捷高效的线上服务，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

打造智慧化学生服务

机电学部设计了钉钉办公教学平台，设立了学生返校申请系统、师生每日健康打卡、学生请假等师生综合管理模块。14天内学生请假、毕业生离校实习管理、学生活动教室预定、会议室预定、实验室开放预约等均可通过钉钉平台实现。2021年，机电学部全年钉钉上审批学生请假申请4159条。

钉钉平台14天内学生请假审批流程

钉钉平台实验室开放预约

在就业困难的大环境背景下，学部领导高度重视创新创业工作，利用钉钉平台建立毕业生大群，学部领导、各系负责人、辅导员都在钉钉群里为学生提供考研就业信息和指导。

机电学部对接教务处和湖北省产业创新联盟，充分应用钉钉平台，承办了“华兴同创杯”文华学院创新创业大赛暨第七届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛校赛决赛、第六届“光谷杯”智能机器人协作挑战赛。互联网+大赛过程中，文华学院参赛选手以及线下和线上师生代表2000余人参加大赛活动，创历届参赛人数最多，以赛促教、以赛促学。