为了更好进行学生会的后续工作，外国语学院学生会于2024年3月19日中午12：20在六号楼辅导员社区召开了学生会第二次部长例会，参会人员有学工办主任杨洋、指导老师贾佳、学生会。

会议开始，学生会主席李伊对外国语学院学生会后续的工作进行了介绍和安排，首先提出了外语文化节的初步规划，外语文化节策划时间为3月19日-24日，初赛时间为4月12日之前，决赛将于4月30日之前全部完成，之后，将有关活动分配给各部门并要求各部门提前准备好外语文化节所需的海报以及宣传素材并进行推文宣传，此外，李伊学姐代表主席团对活动提出相关建议，各部门可提前考虑活动主题，比赛举办时间需提前告知，避免时间冲突；其次，对3月21日周四的志愿服务月公益集市暨团学组织招新工作进行安排，安排各部长干事进行值班签到，并要求对接好集市、招新点；最后，是对4月20日的运动会工作安排，安排运动会的负责部门，并提出各部门需相互配合，具体工作安排，届时再通知。同时，各部门部长可借学生会近期活动加强对干事的考察与培养，在活动的同时促进部门成员的成长。

随后杨洋主任对外国语学院学生会的后续工作进行补充安排，在3月22日举办外语文化节启动会，各部门可与指导老师沟通交流活动的相关问题，并详细介绍了外语文化节的有关活动，一是对于活动举办节目的类型要具有创意，外语文化节的主要活动为演讲比赛、配音比赛、歌曲比赛以及读书心得展示，除此之外还有电影嘉年华、视频征集、用外语讲好中国故事等；二是对于节目场次安排，节目表演场次安排合理分配，保证表演具有趣味；三是对于参与人员名单及展演时长，确保表演圆满完成。最后，杨洋主任也积极督促学生会各成员不要因为工作而落下了学习。

会议最后，学生会主席李伊再次对学生会近期工作进行总体安排，让各部门更加清楚了解自己所需负责的活动以及要求。

本次会议的成功召开，不仅对学生会的工作展开具有指导性意义，也极大地提高了学生会成员们对工作开展的积极性