近日，第九届“最美和声“合唱比赛即将开展。为筹备“最美和声”活动中的一系列工作，使各部门学生骨干及工作人员熟悉活动流程。商学院学生会各部门学生骨干于11月12日在四号楼辅导员社区开展关于第九届“最美和声”合唱比赛的筹备会议，为活动开展做好充分准备。第九届“最美和声”合唱比赛由商学院学生会文艺部主办。

会议伊始，活动负责人将主要工作分类并分配成各个组别，然后根据工作性质分配各组别负责人，留存各负责人电话号码，保证在活动中联络通畅，提高工作效率，确保各项工作有序推进。随后，活动负责人展示第九届“最美和声”活动期间的相关流程，确定了活动的两次彩排的日期以及正式活动的时间。将活动分成上下半场，上下半场有序安排，明确主持人上场时机和各节目上场顺序。最后，各组别负责人按照活动要求进行相关任务安排，从活动时间、活动要求、各组别负责任务几个方面做出了具体有效的安排，明确现场秩序管理的重要性，确保各部门有序分工，共同完成好本次活动。

通过本次“最美和声”筹备会，各部门负责人深入了解了本次活动流程安排，各组别任务得到具体安排，为比赛顺利开展打下良好基础。