11月14日，外国语学院学工办主任兼团总支书记杨洋老师走进6号楼辅导员社区与外国语学院自律委员会成员进行面对面的交流座谈会。此次座谈会的主题是“冬季大风天气防范，暖冬行动进宿舍”。

在此次座谈会上，杨洋主任先就自律委员会工作进行指导，督促各楼层长走进宿舍，关心学生的需求，耐心、细心开展工作。他强调“关于做好降雨降温大风天气防范工作”，指出冬季风力较大，请全体师生员工关注近期天气变化，做好相关防范工作：一、注意个人防寒保暖，适当添加衣物。在雷电大风天气发生减少外出。二：离开宿舍时请管好门窗，切断电源。三：加强应急值班，做好各项应急准备工作，密切关注天气变化，加强隐患排查。四：加强对寝室窗边物品的检查，及时排除隐患。此外，他还着重介绍了“暖冬行动”，寒冬临近，为关怀和帮扶部分家庭经济特别困难学生，帮助他们解决实际生活困难，学校决定继续开

“送温暖”活动。具体通知如下：一、“送温暖”对象：品学兼优孤残、家庭遭受严重自然灾害或其他突发事件的家庭经济特别困难学生。二、“送温暖”物资。包括冬季棉被、御寒外套、保暖内衣等，依据学生实际所需提供，按需帮扶。

在活动的最后，杨主任充分肯定楼层长们的工作，同时他也向大家的工作提供了一些方向，他指出大家可以简单的做一些送温暖进寝室的活动，深入寝室向大家宣讲防诈骗的知识，提醒开窗通风等。