为确保新生报到工作顺利有序开展，8月22日，学校在留学生院404会议室召开迎新工作协调会。会议由纪委书记、副校长李厚艳主持，相关部门负责人及各学院副院长（学生工作）参加会议。

会上，学生工作处处长李丹向与会人员详细解读了《沈阳城市建设学院2023年迎新工作安排表》，围绕迎新工作的主要任务、职责分工及报到流程进行了全面梳理，对新生入学教育、军事技能训练及相关重点工作做重点安排。与会人员结合工作实际对迎新工作方案进行了探讨，对迎新细节工作进行了研究，并就相关问题进行了充分沟通和协调。

李厚艳对迎新工作进行总结部署。她指出，迎新工作是全校各有关单位、部门通力合作的系统工程，要高度重视、周密安排，全力做好各项准备工作。她要求，各有关单位、部门要做好参加迎新工作人员的培训，熟悉工作流程，注重工作细节，坚持“以生为本”，用心服务，将服务育人的理念体现在每一个迎新细节之中，做到让学生暖心，让家长放心。她强调，全校要牢固树立“一盘棋”思想，做到协调联动、通力合作、主动作为，抓细抓实，确保迎新工作安全、有序进行。

迎新工作是学校办学管理水平、校园文化及人文关怀的重要体现，是展示学校人文风气、校园环境的重要契机。此次迎新工作协调会的召开，明确了各单位、部门负责的主要工作与任务，为迎新工作的顺利开展奠定了坚实的基础。