为进一步统筹部署我院迎新相关事宜，扎实做好新生报到工作，我院于9月25日在勤政楼四层召开2023级新生报到工作协调会。学院党委副书记、院长弓志刚出席会议，学院迎新工作领导小组成员、相关部门负责人参加会议，院党委委员、副院长张耀川主持会议。

学生处负责人陈贤礼全面解读新生入学报到工作方案，并围绕新生报到安排、各部门职责分工、迎新志愿服务、新生入学教育以及报到安全提醒等事宜进行详细说明。

张耀川副院长强调，新生报到工作是学院全年的重点工作。各部门务必落实落细迎新报到和入学教育相关要求，要加强组织协调，互通信息、相互合作，充分预判迎新工作中出现的新情况新特点，站好迎新工作“责任第一岗”。各部门务必从严从紧做好新生报到期间安全工作，要认真查摆、及时化解迎新工作中潜在的问题和风险，过好新生报到“安全第一关”。各系要做深做透新生班辅导员培训工作。新生班辅导员要明确体制机制、明确上岗责任、明确管理办法、明确底线红线，上好辅导员“带班第一课”。

弓院长认真听取了相关部门负责人的工作汇报，详细了解了新生入学报到流程和迎新工作筹备情况，充分肯定了前期各项准备工作。弓院长指出，学生工作无小事，各相关部门要以高度的责任心和饱满的工作热情投入迎新工作，确保迎新工作安全有序。就做好迎新工作，弓院长提出三点要求：一要提高站位，高度重视。要充分认识迎新工作和入学教育的重要意义，迎新工作是学校管理服务水平的综合体现，也是宣传推介学校、扩大影响力的展示窗口，各部门要明确职责使命，积极主动作为；更要引导学生上好“开学第一课”，走好“入学第一步”，系好人生“第一粒纽扣”。二要简化流程，提高效率。各部门要周密部署，精心组织，简化报到流程，加强人文关怀，关注学生心理，确保工作精细化、精准化，努力为新生和家长营造温馨、和谐、热情、周到的迎新氛围，将服务育人的理念体现在每一处迎新细节之中。三要密切配合，安全有序。在校园氛围营造、校内环境卫生整治、食堂全天供餐、周边交通管理、新生入学教育等环节，各部门要以激昂饱满的精神状态、热情细致的工作态度，将服务育人的理念体现在每一处迎新细节之中，以最充分的准备和最优质的服务迎接2023级新同学的到来。

相关部门负责人针对迎新工作具体细节进行了汇报交流。

我院今年将有2398名新生报到。在前期筹备工作中，我院提前安排部署，相关部门反复沟通制定方案。同时，各系新生班辅导员提前设立新生微信群,加强师生沟通，了解学生动态，解决学生疑惑，确保迎新工作智能、便捷、高效、周到。