我校“四点结合”全力提升服务育人成效
山东商务职业学院始终坚持以服务为宗旨,以学生为中心,以推进“一站式”学生社区建设为契机,深入推进“三全育人”改革,将发现问题和解决问题相结合,不断完善服务育人机制,提高服务育人质量、全力提升服务育人成效。
一、提升思想认识,树立服务育人观点
学校通过“主题党日”“三会一课”、专题教育等多种形式,组织全体教职工开展理论学习,不断增强服务意识,从等待师生反馈问题向走进师生主动发现问题转变,建立了由“码上就办”“院长信箱”“投诉电话”和“校长接待日”“部门接待日”“校长午餐”“智与下午茶”等共同组成,线上线下相结合的反馈渠道,及时解决学生在学习生活当中的诉求。制定了《山东商务职业学院一站式社区建设评价办法》《山东商务职业学院学生社区建设指导意见》等制度,淡化考核导向,重在发现问题、反馈问题,协同落实整改问题,学管部门积极主动与二级学院配合,形成联合服务育人机制,得到学生的高度认可。
二、明确职责分工,查找服务育人漏点
学校学管部门联合二级学院建立了楼长、楼管、二级学院学生管理队伍等共同组成的社区服务工作队伍,进一步明确工作职责,对楼长、楼管的工作任务、工作标准等进行了细化,从楼外墙体安全检查、卫生清理到楼内公共卫生及报修等实现了全覆盖。全面贯彻落实一线原则,在宿舍建立辅导员工作站14个,制定了“3+1+N”模式,即学生科长、宿管辅导员、心理辅导员3名老师入驻学生宿舍,建立1个辅导员工作站制度体系,党总支书记、专业导师、心理辅导老师“N”名随机学生服务教师,实现了楼长每月、二级学院每周、辅导员班主任每天走访宿舍全覆盖机制,学校还完善了周末和节假日值班制度,保证学生水电充值不间断,确保学生服务无漏点。
三、加强部门协同,疏通服务育人堵点
学校将“一站式”学生社区,打造成学生学习生活的重要场所,管理服务包括社区公共维修、水、电、暖、洗浴、洗衣、饮食以及环境卫生清理等多项内容,业务牵头单位基本涵盖了学校所有的服务部门。为了保证服务无堵点,学校各职能部门积极合作,细化工作流程,发挥“1+1>2”的联合作用,依托流程规范年,梳理财务日常缴费、请销假办理、宿舍调整等流程53个,并依托统一门户、掌上学工系统等实现无纸化办理。各部门联合开展“最美四月天、社区展新颜”社区环境专项治理活动,重点对交叉点、重合区进行治理,组织开展专题调度会、现场工作会,打破部门壁垒,消除多头管理弊端,打通服务育人堵点,对社区进行全覆盖、无死角治理,让每一个角落都是一处风景,为学生创造一个良好的生活学习环境,提高环境育人成效。2024年,学校荣获第七届智慧高校CIO论坛智慧高校管理突破奖。
四、守牢安全底线,紧抓服务育人重点
学校紧抓服务育人重点事项,学管部门与二级学院实行联动,对“一站式”学生社区开展大功率电器、消防安全设施、管制刀具等重点安全隐患事项进行排查,实施每天基本情况反馈,每周重点隐患通报整改保障机制,筑牢社区安全底线。紧抓服务育人重点群体,在服务育人过程中,一是注重关注对经济困难学生、心理健康问题学生等特殊群体学生的帮扶,除了进行经济帮扶外,还开展“芳菲四月,相遇季节”“和谐宿舍”等团体帮扶活动,提高学生幸福指数。二是注重关注学生会干部、入党积极分子、奖助学金获得者等关键群体,组织开展锤炼“海燕品格”做一名合格学生干部系列讲座活动,实现300多名学生干部培训全覆盖,充分发挥其模范带动作用,积极营造“人人有责、人人尽责、人人享有”的社区治理共同体的良好氛围。
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