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山东电子职业技术学院: 数字赋能筑安全 智慧社区展新颜 ——“一站式”学生社区风采展示

发布时间:2025-04-30 15:13:12 王文静 李培林 张弛

于教育的沃野之上,高校“一站式”学生社区恰似一座熠熠生辉的育人灯塔,为莘莘学子照亮成长前路,指引青春方向。本次申报,我们着重展示学校在数字赋能模块方面的创新实践与显著成效,通过科技手段提升社区治理水平,为学生提供更加安全、便捷高效的学习生活环境。

、数字赋能的具体实践

(一)智能门禁系统,守护学生安全

我校在10栋宿舍楼的入口处均安装了门禁信息采集系统,这一系统不仅实现了对进出人员的精准识别,还极大地提升了宿舍楼的安全系数。除录入人脸的本楼人员、老师及学生干部外,其他人员均无法进入,有效防止了外来人员的随意进出,为学生创造了一个相对封闭且安全的生活空间。每晚,学生通过门禁时自动进行打卡,这一举措不仅方便了学生进出,还便于公寓科对学生归宿情况进行实时监控。对于没有及时打卡回宿舍的同学,系统将自动记录在学工系统后台,公寓科每晚都会组织辅导员对这部分学生进行一一核实,确保每位学生都能按时归宿。这种日日查、日日清的管理方式,长年累月坚持下来,已经形成了我们学校独特的学生安全管理体系,为学生的安全提供了坚实保障。

图1:学生宿舍楼门禁信息采集系统.png

图1:学生宿舍楼门禁信息采集系统

图2:晚就寝模块“日日查、日日清”.png

       图2:晚就寝模块“日日查、日日清”

(二)“e电院”APP及“e智学工”模块,打造智慧服务平台

为进一步满足学生多样化的需求,我校自主研发了“e电院”APP,并在其中设置了“e智学工”模块。该模块涵盖了晚点名管理、资助服务、日常服务、社区管理、心理健康服务以及迎新离校等多个服务模块,功能全面且实用。

晚点名管理:与门禁系统相连,实时掌握学生归宿情况,为辅导员提供准确的学生管理数据。

资助服务:集助学贷款服务管理、奖助学金、退役士兵管理服务、勤工助学、其他资助服务管理以及家庭经济困难学生认定等功能于一体,为家庭经济困难学生提供全方位的资助支持。

日常服务:涵盖火车票优惠卡服务管理、学生证服务管理、证明开具服务管理、缴费退费服务管理、医疗保险服务管理、接诉即办管理以及问卷调查管理等多个方面,为学生提供一站式服务体验。

社区管理:通过床位管理、公寓检查、学生出入记录管理、学生当前宿舍状态以及就寝管理等功能,实现对宿舍楼的全面监控和管理,确保宿舍楼的秩序与安全。

心理健康服务:提供心理健康测评系统、心理咨询预约管理、心理健康活动评比、心理讲座活动等管理以及其他心理援助服务管理等功能,为学生提供全方位的心理支持。

迎新离校:通过迎新管理和离校手续办理等功能,为新生入学和老生离校提供便捷的服务。

此外,“e智学工”模块还开发了签到系统,学生只需在手机上轻轻一点,即可完成活动的报名和签到,极大地提高了活动组织的效率和便捷性。这一系统的应用,不仅节省了人力物力,还让学生感受到了科技带来的便利。

图3:“e智学工”学生教育管理服务平台截图.png

图3:“e智学工”学生教育管理服务平台截图

二、数字赋能的成效与展望

通过智能门禁系统和“e电院”APP及“e智学工”模块的应用,我校在数字赋能方面取得了显著成效。一方面,这些科技手段的应用极大地提升了宿舍楼的安全系数和管理效率;另一方面,也为学生提供了更加便捷、高效的服务体验。未来,我们将继续深化数字赋能的实践探索,不断完善和优化系统功能,进一步提升学生社区的管理水平和服务质量。同时,我们也期待与其他高校进行经验交流和合作共享,共同推动高校“一站式”学生社区建设的高质量发展。

总之,山东电子职业技术学院在数字赋能模块方面的创新实践与显著成效得到了广大师生的高度认可和赞誉。我们将以此次风采展示活动为契机,进一步总结经验、凝练特色、推广经验,为高校“一站式”学生社区建设贡献更多的智慧和力量。

责任编辑:张弛

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    本次申报,我们着重展示学校在数字赋能模块方面的创新实践与显著成效。