四川文化产业职业学院

“一站式”学生社区学工系统、宿舍系统双赋能实践案例

在高等教育不断发展的背景下，为了更好地服务学生成长成才，打造更加便捷、高效、安全的校园生活环境，四川文化产业职业学院积极推进一站式学生社区建设。其中，学工系统建设及宿舍门禁系统建设在整个社区建设中发挥了关键作用，成为提升学生管理与服务水平的重要举措。

一、学工系统建设

学工系统是一站式学生社区的核心管理平台，它整合了学生管理的各个方面，实现了数据的集中管理与共享，大大提高了工作效率和服务质量。

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（一）功能全面覆盖

对接教务学籍管理：学生从入学到毕业的整个学籍信息都可对接教务系统在学工系统中进行规范管理，自动进行学分统计和学业预警。

考勤管理：支持多种考勤方式，如课堂考勤、活动考勤等。教师可以通过移动端或电脑端便捷地记录学生考勤情况，掌握学生的出勤状态。

困难助学管理：线上线下相结合，系统根据设定的标准进行初步审核，并结合辅导员的实地走访调查，确定困难学生名单及资助等级。助学金的发放、勤工俭学岗位的分配等也都通过学工系统完成，确保资助工作公平、公正、公开，提高了资助工作的效率和精准度。

奖惩管理：详细记录学生的奖惩信息，无论是学业优秀奖励、竞赛获奖，还是违反校规校纪的处分，都在系统中清晰呈现。在奖学金评定、荣誉称号评选等过程中，系统依据设定的规则自动筛选符合条件的学生，减少了人为操作的误差，保证了评选过程的透明性。

（二）实现协同办公

学工系统打破了部门之间的信息壁垒，学生处、团委、各院系等相关部门都能在系统中协同工作。通过学工系统，各部门之间能够实时沟通、共享信息，高效完成活动的筹备与开展，为学生提供丰富的校园文化体验。

二、宿舍门禁系统

宿舍门禁系统是保障学生宿舍安全的重要防线，同时也为学生社区管理提供了有力的数据支持。

宿舍系统截图.bmp

宿舍系统截图.png

（一）智能化安全防护

身份识别精准：采用无感抓拍、有感识别相结合的方式，学生进入宿舍时，系统快速准确地识别身份。

实时监控与预警：门禁系统与监控系统联动，实时记录人员进出情况。对于学生晚归、未归等异常情况，系统自动发送预警信息，便于加强对学生的安全管理。

（二）数据助力管理

作息规律分析：通过门禁系统记录的学生进出时间，学校能够分析学生的作息规律，教师可以有针对性地进行走访，了解学生情况，引导学生养成良好的作息习惯。

宿舍卫生与安全检查辅助：宿管人员可依靠系统进行宿舍卫生和安全检查，通过门禁系统查看宿舍内学生的在寝状态及日常查寝时对宿舍卫生进行实时记录。

三、协同效应与成果

学工系统与宿舍门禁系统相互配合，确保了校园管理的精准性。通过一站式学生社区建设，学生的满意度大幅提升，校园秩序更加稳定，为学生的成长成才创造了良好的环境。