在数字化时代，辅导员工作面临着效率提升与精细化管理的双重挑战。飞书作为一款强大的协作工具，不仅能够优化学生管理流程，还能帮助辅导员实现自我提效。飞书表格与Excel相比，在数据协同方面具有显著优势。传统Excel在线文档在多人编辑时容易出现版本冲突和数据错误，而飞书通过实时同步和权限管理，有效避免了学生信息隐私泄露的问题。特别是在处理敏感数据时，飞书的列级权限控制功能可以确保只有授权人员才能查看特定信息，大大提升了数据安全性。本文将深入探讨飞书在学生管理信息化中的具体应用场景，从基础操作到实战案例，为辅导员提供一套完整的数字化解决方案。

场景01

新生来校报道数据收集

步骤 1 新建多维表格。

飞书 → 工作台 → 多维表格 → “新建空白表格”。

步骤 2  创建字段（列）。

步骤 3  点击表单视图，生成学生填报表单。

1.  左上角 “+ 新建视图” → 选【表单视图】。

2.  重命名为【学生填写入口】。

3.  右侧开启 “对外分享” 互联网获得权限的人→ 复制二维码或链接到新生群即可填报信息。

场景02

新生班干部筛选评估

步骤 1  新建多维表格

飞书 → 工作台 → 多维表格 → 新建空白 → 命名【2025 级XX班干部竞选评估】--发布表单

步骤 2  设计基础字段（列）

步骤 3  添加 AI 评估字段

1.在最后一列点击 “+” → 新增字段 → 类型选【字段捷径】→ AI → 选“DeepSeek”或“豆包”

2.字段名称：AI 评估结果

3.输入指令（可复制）：

示范：你是一位经验丰富的大学辅导员。请根据以下信息，判断该生最适合的班干部岗位（班长/团支书/学委/文体委/无），并给出 50 字以内理由。 

     - 竞选岗位：{{竞选岗位}} 

     - 自我陈述：{{自我陈述}} 

     - 班干经历：{{班干经历}} 

     - 综合测评排名：{{综合测评排名}}  

     - 每周可投入时间：{{每周可投入时间}} 

     - 是否接受调剂：{{是否接受调剂}}

步骤 4 设置管理权限（隐私保护）

右上角 “分享” → 权限设置 → 添加规则

• 学生：只能查看和编辑自己填写的行

• 辅导员：全部权限

• 班委：仅查看本班数据（可选）

步骤 5  生成对外填写表单

1.左上角 “+ 新建视图” → 选【表单视图】

2.重命名：学生填写入口

3.右侧 “对外分享” → 打开开关 → 复制二维码 / 链接

4.发到班级群，附说明：“竞选班委扫码填写，截止 9 月 10 日 20:00，将评估建议，现场公布结果。”

步骤 6  预置测试数据（可选）

先手动加 2-3 条假数据 → 检查 AI 评估结果是否返回正常 → 无误后清空测试行

步骤 7  辅导员评审视图

1.回到默认表格视图 → 右上角 “新建视图” → 选【看板视图】

2.名称：岗位看板

3.按 “竞选岗位” 列分组 → 每列卡片显示“姓名 +AI评估结果”

4.打开卡片拖拽排序 → 现场可直接把排好序的卡片投到大屏

场景03

新生画像及班请分析

第1步：创建多维表格

1.登录飞书：打开飞书，进入工作台。

2.创建多维表格：点击"新建"→"多维表格"，输入表格名称（如"2024级新生画像"）。

3.添加字段：根据上述字段设计，逐一添加相应字段。

4.设置字段属性：为每个字段设置合适的类型、格式和验证规则。

第2步：新生画像字段设计

字段设计原则：新生画像的字段设计应当全面、实用、便于分析。既要包含基本信息，也要涵盖个性化特征，同时考虑后续的数据分析需求。

第3步：点击表格上面+，创建表单视图，学生填写

第4步：点击左侧栏下方仪表盘，新建仪表盘，点击菜单添加组件选择自己需要的显示方式及组件

最终效果展示

场景04

科研与日常管理应用

场景05

日常问卷数据收集

结语

效果提升与长期价值

文章来源 | AI数字素养实践部

编辑排版 | 程睦玲

终审 | 陈亮