泉州师范学院“一站式”学生社区 共享空间使用指南





(一)学习驿站值班志愿者预约制度
1.学习驿站A10,B7,B8,C11值班志愿者采取以下的方式报名:
(1)学校于每周四中午在志愿汇志愿活动1、2、3、4群发布招募(QQ群名及群号如下:志愿汇志愿活动一: 891543262;志愿汇志愿活动二: 679106835;志愿汇志愿活动三:816956516;志愿汇志愿活动四:414977853),保存想要报名的学习驿站预约二维码。
(2)打开微信扫一扫,选择值班时间段并填写个人信息,进行预约;
(3)预约成功后,预约二维码内含对应学习驿站群二维码,到QQ扫描进群,并备注名字+值班时间段;
(4)待群主负责人审核通过入群,并改群昵称:名字+值班时间。注意:直接扫码不填信息无法报名成功,后台会核对;C区只限女生报名;A区只限男生报名。
2.报名时间:发布报名信息即日起至值班周周日。注意:即日起至值班周开始前可自行取消预约,值班周开始不可随意取消预约退群,需自行找替班人员并报备给学习驿站群群主负责人。
3.活动内容:管理学习驿站秩序以及打扫卫生,进入学习驿站群内有详细值班注意事项。
4.报名人数:每个空间每天各时间段各1人;各区值班时间段详见第(二)点。
5.志愿时长:与值班工时相对应,采取边值班边录入志愿时长原则,以志愿签到码为主。
(二)学习驿站值班时间段
1. A10、B8区学习驿站值班时间段
第一班:10:20-12:00
第二班:14:30-16:00
第三班:12:30-14:00
第四班:14:30-16:00
第五班:16:30-18:00
第六班:19:00-20:30
末班:20:30-22:30
2.B7区学习驿站值班时间段
第一班:8:30-10:00
第二班:10:20-12:00
第三班:12:30-14:00
第四班:14:30-16:00
第五班:16:30-18:00
第六班:19:00-20:30
末班:20:30-22:30
3. C11区学习驿站值班时间段
第一班:8:30-10:00
第二班:10:20-12:00
第三班:12:30-14:00
第四班:14:30-16:00
第五班:16:30-18:00
第六班:19:00-20:30
末班:20:30-22:30
注:学习驿站开放时间:8:30-24:00
(三)学习驿站值班注意事项
1.值班注意着装整齐,不穿拖鞋背心,坐在专用的值班位置上,不可随意选坐或离开学习驿站。
2.拍照签到、签退于二维码内(签到签退的照片要拍外面的地面卫生情况,并备注“值班时间段+姓名”)。
3.维护好学习驿站的环境,如有同学持续声音外放或者讨论题目过于大声要委婉提醒。
4.学习驿站内严禁就餐(包括水果),如有发现此类情况,要提醒同学可以先回宿舍就餐。
5.学习驿站内严禁占座行为,若座位上无人且无留纸条或事先找值班人员报备,却有书本等物品占座,则值班人员需清理该座物品,并妥善保管在柜子上或者值班桌旁。
6.所得志愿时长为值班时长,志愿时长在当天值班时间段进行签到签退,提前五分钟发签到码,仔细关注群消息,认真阅读学习驿站注意事项多签会清零,请仔细签够自己的时长,认真值班,在值班前及时加入志愿汇组织。
7.未在规定时间之前打卡,超过十分钟扣一半志愿时长,超过半个小时扣全部志愿时长。
8.若无故旷班(未在小程序上签到签退或随机抽查未在值班人员座位上即为旷班),旷班一次一个月不允许报名值班,旷班两次一学期不允许报名值班,旷班三次学院通报批评。临时有事无法值班的,自行寻找替班,可在志愿群内询问。如果有换班要向群主报备。
9.每次值班检查学习驿站周边情况,及时清理垃圾,维护环境卫生,劳动工具在卫生间或学习驿站里面。
10.最后一班值班的同学离开前,如果学习驿站没有人,请关灯关风扇关窗关门并发一张关好门的图片在QQ群。
11.最后一班值班的同学要清理垃圾桶内的垃圾,倒完记得拍套上空垃圾袋的垃圾桶。
12.该条针对B7学习驿站:B7卫生间的灯要打开,最后一个离开的值班人员请关灯,垃圾桶的垃圾袋满了要及时收拾并进行更换。
13.校自律会社区实践部将随机抽查,一经发现有工作不到位行为,将按禁班或扣除工时处理。



(一)C13新时代大学生文明实践中心预约制度:
使用之前填写C13实践中心使用登记表进行场地预约没有填写登记表不予使用。预约完成后,校自律会社区实践部会在表格最后一栏填写对接工作人员及联系电话。
(二)C13新时代大学生文明实践中心使用注意事项:
1.活动结束后对场地卫生做简单收拾,不用拖洗,后续统一由社区实践部的对接同学进行打扫,活动结束告诉对接人即可。
2.实践中心的电闸在饮水池旁边,进行活动时可以全往下拉,空调的电与电闸不连通,单独开。
3.实践中心的多媒体可以插u盘,也可以登录微信,配备设备有麦克风(麦克风靠电池续电)、电子笔等。
4.实践中心的电脑上有丰富的党建知识储备,使用时在多媒体的左边单击电源键开,单击电源键关。
5.实践中心椅子的数量是36+10(十把粉色塑料凳),一个活动容纳人数不超过46人。
6.实践中心的电视可以观看纪录片,与家用电视一样,主要用于参观展示,使用遥控器操控。
7. 实践中心提供活动需要的矿泉水,可以煮茶水。
8.实践中心主要用于开展活动、会议等,除了活动需要,平常都会锁门,不能随意进入。
9.如果活动中设备出现故障,请及时告知对接人和社区实践部的同学进行处理,不可以自己擅自处理,如果擅自处理造成设备损坏,需要照价赔偿。
10.每次进行活动,对接人会拍三张照片做活动记录(属于在实践中心开展的活动),需要活动方进行配合。
11.预约使用实践中心时,请注意看时间,如果前面已有人预约,时间段冲突,后者预约者需要更改活动时间。



(一)C7社区邻里互助中心借用预约方式:
1.在社区邻里互助中心窗户上贴有预约二维码及QQ群。
扫描图一预约二维码,预约成功后,扫描图二QQ群二维码,或者登录QQ,输入群号692479587申请进群。
2.每天可预约时段为当日顺延后一周的空余时间。有特殊情况不能过来使用的,要及时取消。男生必须提前五天预约,男生预约时间最多为连续的两个时间段(四个小时)。
3.如果只是借用厨房冰箱的同学,同样需要在小程序中进行预约。
4.预约填写的基本信息为:姓名、学院、性别、专业、电话、QQ、是否仅使用冰箱(放冰箱物品请贴标签:姓名+拿走日期+联系方式)、预约时间(可多选)。
(二)C7社区邻里互助中心借用注意事项:
①使用前:
1.男生与女生一起使用的,须男生进行预约。如果女生预约,则在预约时间段,自行到C11学习驿站填写表格拿取钥匙,再前往C7社区邻里互助中心。若是男生预约,工作人员将在预约之后与男生联系,分两种情况:(1)若有女生同伴的,由女生同伴在预约时间段到C11学习驿站借取钥匙;男生与门卫沟通登记后,只需由女生同伴引导到社区邻里互助中心即可;(2)若无女生同伴,则由工作人员在预约时间段引导进入社区邻里互助中心。男生进出C区时都应与门卫进行沟通登记,进入后,只能到社区邻里互助中心,不可进入其他地方)。
2.使用电器前签署安全承诺书。
3.检查电线、插头、插座等设备,确保其完好无损,避免使用破损的电器设备。
4.不要将电线插座放在易燃物品附近,确保电线和插座没有裸露的部分。
5.检查设备(如电磁炉,微波炉等)运行是否正常。
6.检查厨具的卫生情况,使用前和使用后都需要清洗干净。 ②使用时:
1.在使用电器设备时,禁止乱接电线,以避免用电过载引发火灾。
2.使用电气设备前,先检查是否有漏电现象。
3.建议不要在潮湿的地方使用电气设备,避免水汽侵入造成短路等危险。
4.使用微波炉等高温设备时,要注意远离易燃物品,并按照使用说明进行操作。
5.使用电器和清洗电器时要注意安全,避免误伤。
6.使用时要节约用水、用电等,避免浪费。
7.禁止在厨房里进行烧烤等油烟较大煮食活动。
③使用后:
1.清洁厨房时,要将烹饪器具清洗干净,妥善存放,并且不要用水冲洗电器设备,以免造成短路或触电事故。
2.离开前,要确保所有电器设备都已关闭,避免长时间通电导致火灾或电器设备损坏。
3.离开前,要确保已打扫干净,将座椅摆放整齐,并且要检查水电是否全部关闭。
4.打扫干净后拍照发送至群里,有任何问题及时反馈。
5.离开时,要将厨余垃圾带走。并且在预约时间段内将钥匙归还C11学习驿站,并填写钥匙借记表。
(三)C7社区邻里互助中心日常工作检查制度
1.对社区邻里互助中心每天进行定期的检查,在晚上
22:00检查人员进行卫生、设备、门窗等方面的检查,发现问题,联系当天使用同学,进行提醒或禁用处理。
2.对社区邻里互助中心每周进行不定期的检查,检查
包括:日常卫生、设备安全使用及维护、物品是否齐全等。
3.定期注意检查设备的安全使用情况,对损坏、有问题的设备及时反馈更换。
(四)C7社区邻里互助中心违规使用处理
1.对借用厨房后不打扫卫生,不把清理照片发到群里的同学进行统计,将按违规处理!
2.借用厨房时存在违规后第一次将被禁用一周,第二次违规将被禁用一个月,多次违规后将取消其使用资格。
3.冰箱中存放的物品应及时取走,冰箱中除药品外,其他物品最多暂存三天!除药物外的其他物品三天内未取走的,将由管理人员作相应处理!冰箱中存放的药物也要注意贴上标签,请同学要按格式写,如果没按照格式书写,第一次提示,第二次禁用一周(标签格式:姓名+拿走日期+联系方式)。
4.如果预约厨房时,看到厨房打扫不干净或者空调未关等情况,请及时向管理人员反映,否则检查时发现的违规情况将算最近预约的同学违规。
5.厨房不允许存放刀具、调味品等物品,使用结束后自行带走。
6.社区邻里互助中心不提供刀具与调味品。
值班人员需对来访者进行基础咨询登记,包括姓名、联系方式、来访事由等。
对于预约相关活动的需求,值班人员应及时做好记录,安排活动的具体时间和地点。
(一)公共活动室:可举办30人以内的小型讲座、沙龙、活动。老师:在活动室现场预约登记或者与外语学院陈奕希老师联系后可直接使用;学生:现场预约时提供指导老师签字的活动登记表,审核登记后使用。
(二)沙盘室:安装有沙盘游戏治疗的相关设备。师生登录心理发展指导中心公众号预约使用。
(三)心理知识科普图书借阅:借阅登记后在活动室阅览,离开前归还,登记。可携带学生证或校园一卡通借阅,借出登记后可将图书带离加油站,周期为一周,如需续借要再次前往加油站登记。每本图书可续借1次。如有破损或丢失,按照图书馆相关规定执行:(1)允许购买与原书内容相同、或再版、或为该书修订版等更高版本的图书赔偿,另加5元的图书加工费;(2)最近三年(指当年及往前追溯两年)图书遗失,以书价的2倍赔偿。
(四)咨询服务每周日早上9:00--下午5:00,神和医院咨询师-黄医生会在这边坐诊,如果需要咨询的同学周一至周六可到心灵加油站预约登记,或在学校心理发展指导中心公众号预约。


(一)C8就业创业导航站左侧自习室管理办法
1.采用开放式管理,全天候开放供同学们自习。
2.每周校自律会会派同学去清扫自习室的卫生,同时在驿站自习的同学也要维持良好的卫生环境。
3.自习室杜绝占座现象,离开时记得将书籍、背包等物品拿走,不占座,养成良好的习惯,维护公共秩序。
4.自习结束后,最后一位离开的同学要负责关灯(关空调)、关门。
(二)C8就业创业导航站管理制度
1.C8就业创业导航站预约制度:
使用之前填写C8就业创业导航站使用登记表进行场地预约(含面试间预约),没有填写登记表不予使用。预约完成后,C8就业创业导航站负责人会在表格最后一栏填写对接工作人员及联系电话。
2.C8就业创业导航站使用注意事项:
(1)活动结束后对场地卫生做简单收拾,不用拖洗,后续统一由驿站的对接同学进行打扫,活动结束告诉对接人即可。
(2)室内设备配备情况:
①阅读室配1张桌子,6把椅子、空调;
②学业辅导室配2张桌子,8把椅子、空调;
③面试间共2间,每间配备1张桌子、1把椅子、风扇,还包含智慧平板,氛围灯,键盘,鼠标等电子设备,智慧平板操作说明详见桌面提示;
④就业创业指导室配1张办公桌,8把椅子,电脑、投影仪、空调等。室内投影仪操作说明详见桌面。
⑤成长辅导室配有空调、沙发、茶座一套,可坐5人。
(3)C8就业创业导航站主要用于开展活动、会议等,除了活动需要,平常都会锁门,不得随意进入。
(4)若活动中设备出现故障,请及时告知对接人和驿站负责的同学进行处理,不可以自己擅自处理,如果擅自处理造成设备损坏,需要照价赔偿。
(5)每次进行活动,对接人会拍三张照片做活动记录(属于在C8驿站开展的活动),需要活动方进行配合。
(6)预约使用驿站时,请注意时间,如果前面已有人预约,时间段冲突,后者预约者需要更改活动时间。




采用开放式管理,全天候开放供同学们自习,注意事项如下:
1.学业辅导站以学业辅导为主,如果有学业辅导活动需要,在学业辅导站自习的同学应无条件让出场地。
2.每周校自律会会派同学去清扫学业辅导站的卫生,同时在驿站自习的同学也要维持良好的卫生环境。
3.学业辅导站杜绝占座现象,离开时记得将书籍、背包等物品拿走,不占座,养成良好的习惯,维护公共秩序。
4.自习结束后,最后一位离开的同学要负责关灯(关空调)、关门。










End
编辑:校自律会阮靖涵
一审:校自律会郑若萱
二审:洪小华(师)
终审:曾碧辉(师)
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