首先是材料收集与处理。团委办公室负责人讲解了科学有序的文件归类方法，并且结合部门实际工作内容，指导成员依据紧急程度与重要性对文件进行优先级划分，实现资料快速归档。通过学习材料处理方法，部门成员可以更加高效地处理归纳文件。

在活动中，团委办公室负责人还分享了关于WPS办公软件的小知识。通过快捷键操作演示、函数公式应用等实用技巧的讲解，帮助学生会部门成员熟练掌握办公软件的高效使用方法，切实提升文档处理效率与质量。

在部门成员经验分享环节，由各学生组织骨干结合自身工作实际，分享办公事务处理过程中的宝贵经验。从部门沟通协调技巧，到突发任务应对策略，再到表格设计规范，以真实案例为切入点，为参训学生提供可借鉴的工作思路，助力其快速熟悉工作流程，规避常见问题。

完成理论知识的分享后，组织成员们进行实际动手操作，在实践过程中，学生将理论知识转化为实际操作能力，及时发现问题并获得针对性指导，有效检验培训成果，切实提升解决实际问题的能力。