4月12日晚，李园“一站式”学生社区学生自管会召开全体大会暨部门业务培训交流活动，活动由自管会主席孙经艺主持，李园自管会全体学生干部参加会议。

孙经艺进一步细化了不同部门的工作任务。综合事务部主要工作为日常管理和活动保障；宣传部主要工作为海报设计、官微制作、活动拍摄及通讯报道撰写；组织部主要工作为活动策划与活动组织。

她对值班规范要求进行说明，她指出，值班人员需准时到达值班地点并对李园卫生与设备情况进行检查，在值班期间应主动对接活动负责人，拍摄活动照片视频并跟进后续活动报道情况，此外还需要劝阻携带饮料、食物进入社区功能室的同学。

会议最后，孙经艺给相关部门分发了值班手册并进行了李园宣传员的选举。

部长余晨溪明确了分组职能：策划书写组负责活动策划案的撰写与优化，用文字搭建活动框架；活动开展组负责对接策划组，统筹活动组织、现场调度及总结复盘，保证活动方案落地实施。

她还在会议上开展了实用技能培训，包括一站式学生社区多媒体设备操作教学、策划案撰写以及活动总结精简技巧。

部长方可昕介绍了部门职能分工，包括拍摄与海报设计；撰写新闻稿件、排版推送内容以及平台发布。  

方可昕同部门成员张萌芮、张星洋进行了部门培训：1.拍摄技巧：相机使用、基础构图与活动场景拍摄方法；2.海报设计：使用PS/Canva制作规范海报；3. 通讯撰写：格式规范与语言精简要点； 4. 推送制作：排版工具操作与内容时效性把控。 

部长左亦心细化了分组职能：日常管理组负责文件起草、档案整理与运营监督，用规范标准保障社区平稳运行；活动保障组负责活动通知编写、参赛人员对接及奖状制作等。 

她还同步开展了实务培训：1.文件管理标准化教学，涵盖报名表、签到表等模板设计，功能室借用系统操作；2.活动执行要点解析，从通知撰写技巧到奖状高效制作，强调精准传达与流程闭环；3.月度总结精炼指南，提炼数据亮点、优化汇报结构，提升工作总结的专业性。

会上自管会学生干部认真记录会议重点，初步掌握了部门所需的各项技能。未来，李园“一站式”学生社区自管会将凝聚青春力量，扎实开展各项管理服务工作，推动构建社区学生“自我管理、自我教育、自我服务、自我监督”格局。