9月4日下午，我校召开2023年迎新工作协调会，安排部署2023级新生入学报到工作。校党委常委、副校长吉明明，校党委常委、党委（校长）办公室主任、组织部部长吴如高出席会议。

吉明明认真听取了相关部门负责人工作汇报，详细了解新生入学报到流程和迎新工作筹备情况，充分肯定了前期各项准备工作。他指出，迎新工作是学校管理服务水平的综合体现，也是宣传推介学校、扩大影响力的展示窗口，各相关部门要确保迎新工作顺利有序。就做好迎新工作，他提出三点要求。一要提高站位，高度重视。要充分认识迎新工作和开学典礼等工作的重要意义，要明确职责使命，积极主动作为，以高度的责任心和饱满的工作热情投入迎新工作。二要周密部署，精心组织。要充分预判迎新工作中出现的新情况新特点，各部门要仔细推演可能出现的问题，规范各项新生入学报到流程和服务工作，将服务育人的理念体现在每一处迎新细节之中；三要密切配合，安全有序。各部门要提前做好工作预案，加强组织协调，互通信息、相互合作，把工作做在实处，认真查摆、及时化解迎新工作中潜在的问题和风险。

吴如高主持会议。他指出，各部门务必注重细节，落实落细新生报到中校园迎新氛围营造、校内环境卫生整治、食堂供餐、校内交通管理、入学教育等环节，以激昂饱满的精神状态、热情细致的工作态度，确保新生顺利入校、安全入校。

会上，学生工作处处长张雪松全面解读了新生入学报到工作方案，并围绕新生分日期报到安排、各部门职责分工、迎新志愿服务、新生入学教育以及开学典礼等进行了详细说明。相关职能部门负责人结合本单位承担的主要任务，就接站安排、学生社区入住、后勤保障、安全保卫、军训安排等迎新筹备情况进行了汇报交流。

据悉，我校今年有8201名本科新生（含港澳台新生）到各校区报到，集中报到时间为9月9日-10日。在前期筹备工作中，学生工作处提前安排部署，并与相关部门反复沟通制定方案。为确保迎新工作安全、高效、温馨、周到，学生工作处、信息化中心升级迎新系统，让新生入学报到更加智能便捷。各学院辅导员通过设立新生QQ群提前与学生保持沟通，并在入校前组织新生通过“今日校园”APP完成信息采集、到站登记、财务缴费等线上预报到工作，在线完成住宿安排、公寓物品预定、发布报到指引等工作。

校长办公室、党委宣传部、研究生院、学生工作处、保卫部（人武部）、教务处、财务处、国际合作与交流处（国际教育学院）、国有资产管理处、后勤保障部、团委、档案馆、信息化中心、杏林学院（启东校区管委会）等部门主要负责人参加会议。