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我校召开2024年迎新工作协调会

发布时间:2024-09-09 16:53:24

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9月2日上午,我校召开2024年迎新工作协调会,安排部署2024级新生入学报到工作。校党委常委、副校长吉明明,校党委常委、宣传部部长陶锋出席会议。

吉明明认真听取了相关部门工作汇报,详细了解新生入学报到流程和迎新工作筹备情况后,充分肯定了各项准备工作,指出迎新工作是展示学校形象和风貌的重要窗口,各部门要精诚协作,确保迎新工作顺利进行。他就做好2024年迎新工作提出四点要求。一是高度重视,精心准备。迎新是展示学校的整体形象和管理能力的重要契机,各部门要高度重视,加强顶层设计,从全局出发,精心策划和组织,确保迎新工作的每一个环节都做到最好,让新生和家长感受到学校的温暖和关怀。二是明确职责,紧密配合。进一步完善迎新方案,各部门需要按照学校的整体方案进行细化,制定部门迎新方案,明确各自职责和工作任务。确保工作不遗漏、不重叠,形成有序、高效的工作机制。要加强部门之间的沟通与协作,遇到问题时及时沟通、协商解决,共同为迎新工作的顺利进行贡献力量。三是以人为本,强化服务。在迎新工作中,要坚持以学生为中心,关注他们的需求和感受。要提供周到、细致的服务,让新生从踏入校园的那一刻起就能感受到学校的温暖和关怀。各部门要优化服务流程,提高服务质量,确保新生能够顺利、便捷地完成报到手续。四是排除风险,守住底线。各部门要切实履行安全责任,对迎新工作中的各种风险进行全面排查和评估,制定有效的应对措施和预案。各部门要切实履行安全责任,对部分施工区域进行特别关注,确保施工活动不影响迎新工作的进行。

会上,学生工作处详细解读了2024级本科生迎新工作方案,并围绕啬园校区、启秀校区、启东校区的报到安排、各部门职责分工、迎新志愿服务、新生入学教育、新生报到后管理及开学典礼等作详细说明。相关职能部门负责人围绕后勤保障、志愿者接站安排、宿舍入住、安全保卫等重点问题进行充分研讨,仔细推演新生入学报到可能存在的问题,细化规范各项入学报到流程和服务工作。办公室主任刘峰主持会议,强调各部门之间要强化协同合作,务必做到信息畅通、责任明确、执行有力。

我校今年招收8230名本科新生,包含港澳台新生30名,将于9月7日—8日报到入学。为确保迎新工作安全、高效、温馨、周到,各部门提前为新生报到做好了充分准备、制定了详细预案。学生工作处、保卫处、信息化中心进一步优化迎新系统,优化车辆行驶路线,让新生入学报到更加智能便捷。教务处、国有资产管理处、基建处、后勤保障部等部门利用暑假对学校教室、宿舍、道路、校园环境进行改造升级,对部分教室桌椅、宿舍床铺及橱柜进行更新。团委与“两站一场”进行了接洽,落实接站车辆和接站点位,招募、培训接站志愿者三百余名。各学院辅导员通过设立新生QQ群提前与学生保持沟通,并在入校前组织新生通过“今日校园”APP完成信息采集、到站登记、财务缴费等线上预报到工作,并在线完成住宿安排、公寓物品预订、发布报到指引等工作。

办公室、党委宣传部、教务处、研究生院、学生工作处、财务处、港澳台事务办公室、后勤保障部、保卫处(人武部)、团委、档案馆、信息化中心、启东校区管委会、国际教育学院等相关负责同志参加会议。

责任编辑:陈虹

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