3月19日，图书馆在二楼会议室召开新校区图书馆搬迁动员大会及安全工作部署会。馆领导班子、各部门负责人及相关人员参加会议。会议由馆长唐林虎主持。

会上，唐林虎首先就3月12至15日赴兄弟院校调研学习进行了总结，同时对新校区图书馆搬迁工作进行了动员部署。他指出，新校区图书馆是学校知识资源和文化交流中心。学校高度重视搬迁工作，希望全体员工强化责任担当，同心协力，全力以赴做好新校区图书馆搬迁各项准备工作，确保新馆如期搬迁，有序开馆。

副馆长曾丽传达了学校消防安全文件精神，组织学习了《图书馆突发安全事件应急预案》，并对图书馆安全巡查工作进行了安排部署。

随后，唐林虎、黄园军分别与各部门负责人签订了《图书馆安全目标管理责任书》。

黄园军在总结讲话时强调，全体人员要以高度的责任意识和担当精神，全力做好图书馆整体搬迁及新校区图书馆开馆工作。全力做好责任区域安全工作，将各项目标不折不扣落实，共同努力，开拓进取，不断开创图书馆建设新局面。