辽宁省交通高等专科学校机电工程系智行“一站式”学生社区以数字化工具为支撑，针对学生社区服务中的高频场景进行流程再造。通过引入轻量化、易操作的线上工具，构建起覆盖日常管理、安全治理的便捷化服务体系，实现了师生协同效率与服务响应速度的双向提升。平台设计始终遵循“工具为人所用”的理念，以简化操作、减少重复劳动为目标，让技术真正服务于社区管理需求，我系“智行”一站式学生社区优化资源配置、深化精细化管理提供了新思路。

一、协同文档平台：简化查寝流程  

针对学生量化考核与查寝工作中信息分散、协作效率低等问题，“智行”学生社区推广使用在线协作文档工具。社区服务中心团队可多人同步在线填写学生日常表现、考勤记录等数据，实时更新共享信息，避免传统纸质表格传递的滞后性；查寝结果由值班管理员、学生干部通过统一文档在线提交，各专业辅导员老师即时汇总核对，减少人工统计环节。该模式使查寝更加透明可溯，查寝流程更加规范，师生协作效率显著提高。

二、电子表单应用：晨检晚检高效管理  

针对宿舍晨检、晚检手工记录易错漏、信息整理繁琐的问题，学院设计电子表单工具，将卫生检查与违禁品排查流程数字化。检查人员通过移动端实时录入宿舍内务情况（如地面清洁、物品摆放等），并逐项勾选电煮锅、管制刀具等违禁品核查结果，数据自动汇总生成分类台账。表单支持动态调整检查标准，例如根据管理要求灵活增删违禁品类别，确保检查内容与实际需求同步。检查结果一键导出后，辅导员和公寓管理员可快速定位需整改的宿舍，并通过结构化数据追溯高频问题，为文明宿舍评选、安全宣教提供依据。该模式替代了传统纸质表格传递与手工统计环节，既避免了字迹不清、表格丢失等问题，又通过标准化评分减少人为误差，显著提升检查效率与规范性。

三、扫码匿名反馈：构建安全共治机制  

为畅通学生参与校园安全治理的渠道，学院在公寓区域设置“机电系公寓安全治理调研”匿名问卷板。学生通过扫描固定二维码，可随时提交对公寓设施隐患、违规行为的反馈建议，技术手段确保个人信息全程隐匿。该方式打破传统线下反馈的时间与心理限制，尤其在防范管制物品、化解矛盾纠纷等场景中，帮助管理团队快速收集线索并介入处置，形成“人人可监督、隐患早发现”的共治格局。