“一站式”学生社区:辅导员宿舍走访工作全流程指南
宿舍是辅导员深入学生生活、了解学生真实情况、建立良好师生关系、开展思想政治教育的重要阵地。一次成功的宿舍走访,不仅是完成任务,更是一次温暖的关怀和有效的教育引导。
一、走访前需要精心准备
(一)走访目标要明确
1.常规性走访。了解普遍情况,熟悉学生,建立联系,一般在学生入学阶段、新学期开学阶段、日常宿舍检查采取的走访方式。
2.主题性走访。结合院系组织的主题活动开展,解决阶段性工作问题,一般结合期末考风考纪要求、节假日安全卫生要求、毕业季就业指导等工作落实的走访形式。
3.针对性走访。为提升日常学生思想工作精准性,主要针对学生学业困难、家庭经济困难、心理困扰、人际关系紧张等特定学生群体开展的走访方式。
(二)制定走访计划
1.时间安排。一般性走访可选择工作时间随机进行,主体性和针对性应选择学生无课、熄灯前进行,期末考试周等高压时期要视情况进行。提前规划好走访宿舍的时间列表,有序进行。
2.通知方式。可提前在班级群或者在宿舍长通知,避免学生感到被“突袭”而产生潜意识的抵触情绪,但也保留一定的随机性,以看到最真实的情况。
3.准备必要物品。对新入学学生可以带好名册及基本信息表以便于快速叫出学生名字,增加其亲近感。有必要的需要带好相关材料,如安全告知书、活动通知等。
二、走访中的核心方法与注意事项
(一)学生宿舍情况的了解
1.安全与卫生。安全发面重点检查违规电器,是否有私拉乱接,插线板是否超负荷、放置是否安全。如:电炉、电饭锅、电热毯、“三无”插排等违禁物品;卫生方面重点检查地面、桌面、阳台、卫生间是否整洁,垃圾是否及时清理。个人物品堆放是否整齐有序,有无安全隐患等。
2.文化与氛围。走访中要指导宿舍文化建设,如:装饰风格、张贴的海报、书籍类型等,反映学生的兴趣和价值观。重点了解宿舍成员关系是否融洽,是否经常交流和组织集体活动等,苗头隐患问题要及时纠正并跟进化解。
(二)学生情况要点的了解
1.基本原则。一是要坚持尊重与平等,如:不要随意翻动学生私人物品等。二是要坚持真诚与共情,如:放下身段,以朋友的身份关心他们,而非高高在上的管理者。三是要坚持多听与少说,如:引导学生多说,自己多听,做一个积极的倾听者。
2.关注个体状态。一是要观察学生的神情、语气、衣着,判断其情绪状态;二是要了解其作息时间、学习习惯、娱乐方式;三是要通过互动观察舍友间的交流方式,判断是否存在矛盾。
(三)走访中话题的设计
1.话题引入要轻松自然。寝室大部分学生都在时,可以采取普遍交流的方式,如:“大家最近都挺好的吧?学习忙不忙?”。走访女生寝室时,可以更加聚焦,如:“这宿舍布置得真温馨,是谁的主意呀?”。少数或者单个学生在寝室时,可拉家常的方式进行,如:“家乡是哪儿的?习惯这边的饮食和气候吗?”
2.核心话题要循序渐进。在学业方面谈话要从关心角度交流,如:“最近课程感觉怎么样?有没有觉得特别难的课?”、“对未来考研、就业有什么初步想法吗?”。在生活方面谈话要更加聚焦,如:“食堂饭菜还合口味吗?”、“平时有什么兴趣爱好?参加社团了吗?”。在人际关系方面要做好引到,如:“和舍友们相处得怎么样?平时一起活动多吗?”(可分享自己大学时的宿舍趣事或经验,拉近距离)。
3.结束话题要留下念想。一是要做好走访后的联络延续,如:“这是我的联系方式,微信、电话都行,有任何困难或者想聊天,随时找我。”二是要记录好学生反馈的问题,如:“大家反映的问题我记下了,会向学校相关部门反馈。”三是要给出希望与要求,如:“下次再来看看你们,希望看到你们宿舍更漂亮、更整洁。”
(四)突发问题的应对
1.发现违规电器。坚持教育为主,处罚为辅的原则。冷静处理,不要当场发火或严厉斥责。可结合火灾案例教育其使用违规电器的安全隐患,要求其当场收起或代为保管,约定时间后续处理,并进行安全教育。
2.遇到学生情绪崩溃或心理问题。结合实际情况,创造私密空间,可安排其他同学暂时回避,或约学生到走廊、办公室等安静处交谈。 耐心倾听,给予情感支持,不要急于给建议或评判。如问题超出自身能力范围,应安抚学生情绪,并主动建议和帮助其预约学校心理健康中心的专业咨询。切勿轻易承诺保密,如涉及自伤、伤人风险,必须启动上报程序。
3.遭遇学生冷漠或不配合。交流可通过其身边同学间接了解其兴趣点,然后从兴趣点切入进行交流。同时,要充分考虑学生是否因为性格内向或正遇烦心事而不愿意交流,此情况下不必强求交流,可简单关心后离开,下次再来。
4.发现宿舍明显矛盾。要第一时间做好管控和谈话了解,切记不要当场评判,更不要偏袒任何一方,不急于在众人面前调解。后续单独约谈相关学生,了解各方诉求和矛盾根源,再进行调解。
三、走访后的跟进与保障措施
(一)走访后情况记录要点
走访后立即整理记录,形成“一宿舍一档案”或“一问题一跟踪”的台账。台账应包括:基本信息(日期、时间、宿舍号、在场学生),整体印象(卫生、安全、文化氛围的总体评价),具体问题:(学生反映的普遍性困难、个别学生的特殊情况、发现的违规行为和安全隐患等),已采取的行动,待办事项等。
(二)走访后跟进保障措施
1.问题分类处理与反馈。后勤保障类,汇总后统一向宿管、后勤部门反映,并跟踪解决进度,适时向学生反馈;学业困难类,与班主任(学业导师)、任课教师沟通,共同制定帮扶计划;心理困扰类,纳入重点关注名单,定期关心,并与心理健康中心保持信息联动;家庭经济困难类,核实情况,介绍和协助申请各类助学金、勤工助学岗位;人际关系类: 开展小范围团体辅导或进行个别深度辅导,化解矛盾。
2.建立长效机制。坚持定期回访,对问题宿舍和重点学生,制定回访计划,检查改善情况;与宿舍长联动,建立宿舍长微信群,将其发展为信息员和助手,及时掌握动态。纳入工作成效考核,将宿舍走访的覆盖率、问题解决率、学生满意度作为辅导员工作考核的指标之一。
3.保护学生隐私。所有记录,特别是涉及学生个人隐私和心理问题的内容,必须严格保密,仅限于工作需要在小范围内知悉。
辅导员宿舍走访是一项“用心”多于“用技”的工作。其核心在于通过常态化的接触、真诚的沟通、细致的观察和高效的跟进,将思想政治教育工作做到“家”,真正成为学生成长成才的人生导师和健康生活的知心朋友。
作者简介:尤长军,副教授,辽宁农业职业技术学院学生处处长。辽宁省高校优秀辅导员;辽宁省高校辅导员名师工作室“图说思政”辅导员工作室主持人;“图说思政”网络育人品牌创始人;“图说思政校园行”行动发起人;辽宁省高校大学生思想政治教育成果一等奖获得者。
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