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“一站式”学生社区:辅导员宿舍走访工作全流程指南

发布时间:2025-12-01 08:18:28 尤长军

宿舍是辅导员深入学生生活、了解学生真实情况、建立良好师生关系、开展思想政治教育的重要阵地。一次成功的宿舍走访,不仅是完成任务,更是一次温暖的关怀和有效的教育引导。

一、走访前需要精心准备

走访目标明确

1.常规性走访了解普遍情况,熟悉学生,建立联系一般在学生入学阶段、新学期开学阶段、日常宿舍检查采取的走访方式。

2.主题性走访结合院系组织的主题活动开展,解决阶段性工作问题,一般结合期末考风考纪要求节假日安全卫生要求、毕业季就业指导等工作落实的走访形式

3.针对性走访为提升日常学生思想工作精准性,主要针对学生学业困难、家庭经济困难、心理困扰、人际关系紧张等特定学生群体开展的走访方式

制定走访计划

1.时间安排一般性走访可选择工作时间随机进行,主体性和针对性应选择学生无课、熄灯前进行期末考试周等高压时期要视情况进行。提前规划好走访宿舍的时间列表有序进行

2.通知方式可提前在班级群或者在宿舍长通知,避免学生感到被“突袭”而产生潜意识的抵触情绪,但也保留一定的随机性,以看到最真实的情况。

3.准备必要物品对新入学学生可以带好名册及基本信息表便于快速叫出学生名字,增加其亲近感有必要的需要带好相关材料,如安全告知书、活动通知等。

二、走访中的核心方法与注意事项

(一)学生宿舍情况的了解

1.安全与卫生安全发面重点检查违规电器是否有私拉乱接,插线板是否超负荷、放置是否安全。如:电炉、电饭锅、电热毯三无插排等违禁物品卫生方面重点检查地面、桌面、阳台、卫生间是否整洁,垃圾是否及时清理。个人物品堆放是否整齐有序,有无安全隐患

2.文化与氛围走访中要指导宿舍文化建设,如:装饰风格、张贴的海报、书籍类型等,反映学生的兴趣和价值观。重点了解宿舍成员关系是否融洽,是否经常交流和组织集体活动等,苗头隐患问题要及时纠正并跟进化解。

(二)学生情况要点的了解

1.基本原则一是要坚持尊重与平等如:随意翻动学生私人物品二是要坚持真诚与共情如:放下身段,以朋友的身份关心他们,而非高高在上的管理者。三是要坚持多听少说如:引导学生多说,自己多听,做一个积极的倾听者。

2.关注个体状态一是要观察学生的神情、语气、衣着,判断其情绪状态二是要了解其作息时间、学习习惯、娱乐方式三是要通过互动观察舍友间的交流方式,判断是否存在矛盾。

(三)走访中话题的设计

1.话题引入要轻松自然寝室大部分学生都在时,可以采取普遍交流的方式,如:“大家最近都挺好的吧?学习忙不忙?”走访女生寝室时,可以更加聚焦,如:“这宿舍布置得真温馨,是谁的主意呀?”少数或者单个学生在寝室时,可拉家常的方式进行,如:“家乡是哪儿的?习惯这边的饮食和气候吗?”

2.核心话题循序渐进学业方面谈话要从关心角度交流,如:“最近课程感觉怎么样?有没有觉得特别难的课?”、“对未来考研、就业有什么初步想法吗?”生活方面谈话要更加聚焦,如:“食堂饭菜还合口味吗?”、“平时有什么兴趣爱好?参加社团了吗?”人际关系方面要做好引到,如:“和舍友们相处得怎么样?平时一起活动多吗?”(可分享自己大学时的宿舍趣事或经验,拉近距离)。

3.结束话题留下念想一是要做好走访后的联络延续,如:“这是我的联系方式,微信、电话都行,有任何困难或者想聊天,随时找我。”二是要记录好学生反馈的问题,如:“大家反映的问题我记下了,会向学校相关部门反馈。”三是要给出希望与要求,如:“下次再来看看你们,希望看到你们宿舍更漂亮更整洁。

(四)突发问题的应对

1.发现违规电器坚持教育为主,处罚为辅的原则。冷静处理不要当场发火或严厉斥责。可结合火灾案例教育其使用违规电器的安全隐患,要求其当场收起或代为保管,约定时间后续处理,并进行安全教育。

2.遇到学生情绪崩溃或心理问题结合实际情况,创造私密空间安排其他同学暂时回避,或约学生到走廊、办公室等安静处交谈。 耐心倾听,给予情感支持,不要急于给建议或评判如问题超出自身能力范围,应安抚学生情绪,并主动建议和帮助其预约学校心理健康中心的专业咨询。切勿轻易承诺保密,如涉及自伤、伤人风险,必须启动上报程序。

3.遭遇学生冷漠或不配合交流可通过其身边同学间接了解其兴趣点然后从兴趣点切入进行交流。同时,要充分考虑学生是否因为性格内向或正遇烦心事而不愿意交流此情况下不必强求交流,可简单关心后离开,下次再来。

4.发现宿舍明显矛盾要第一时间做好管控和谈话了解,切记不要当场评判更不要偏袒任何一方,不急于在众人面前调解。后续单独约谈相关学生,了解各方诉求和矛盾根源,再进行调解。

三、走访后的跟进与保障措施

(一)走访后情况记录要点

走访后立即整理记录,形成“一宿舍一档案”或“一问题一跟踪”的台账。台账应包括:基本信息日期、时间、宿舍号、在场学生),整体印象卫生、安全、文化氛围的总体评价),具体问题:学生反映的普遍性困难个别学生的特殊情况发现的违规行为和安全隐患),已采取的行动待办事项等。

(二)走访后跟进保障措施

1.问题分类处理与反馈后勤保障类汇总后统一向宿管、后勤部门反映,并跟踪解决进度,适时向学生反馈学业困难类与班主任学业导师、任课教师沟通,共同制定帮扶计划心理困扰类纳入重点关注名单,定期关心,并与心理健康中心保持信息联动家庭经济困难类核实情况,介绍和协助申请各类助学金、勤工助学岗位人际关系类: 开展小范围团体辅导或进行个别深度辅导,化解矛盾。

2.建立长效机制坚持定期回访对问题宿舍和重点学生,制定回访计划,检查改善情况与宿舍长联动建立宿舍长微信群,将其发展为信息员和助手,及时掌握动态。纳入工作成效考核将宿舍走访的覆盖率、问题解决率、学生满意度作为辅导员工作考核的指标之一。

3.保护学生隐私所有记录,特别是涉及学生个人隐私和心理问题的内容,必须严格保密,仅限于工作需要在小范围内知悉。

辅导员宿舍走访是一项“用心”多于“用技”的工作。其核心在于通过常态化的接触、真诚的沟通、细致的观察和高效的跟进,将思想政治教育工作做到“家”,真正成为学生成长成才的人生导师和健康生活的知心朋友。

作者简介:尤长军,副教授,辽宁农业职业技术学院学生处处长。辽宁省高校优秀辅导员;辽宁省高校辅导员名师工作室“图说思政”辅导员工作室主持人;“图说思政”网络育人品牌创始人;“图说思政校园行”行动发起人;辽宁省高校大学生思想政治教育成果一等奖获得者。


责任编辑:彭博

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    宿舍是辅导员深入学生生活、了解学生真实情况、建立良好师生关系、开展思想政治教育的重要阵地。一次成功的宿舍走访,不仅是完成