为进一步规范学生干部工作流程，强化责任意识，提升管理服务效能，2025年5月22日，在大学生五育发展中心一楼会议室召开大学生网格化管理服务中心学生干部培训会议。学生社区教育管理服务中心副主任林森、老师朱哲出席会议，适园书院全体学生干部参与此次培训。

会议伊始，朱哲着重强调了台账管理在宿舍管理工作中的重要意义。她指出，台账作为宿舍管理的重要工具，详细记录了宿舍卫生状况、用电安全情况、学生归寝信息以及违纪行为等多方面内容，不仅能够系统留存宿舍日常管理信息，更在问题追溯、责任界定等环节发挥关键作用。

 然而，当前台账管理工作仍存在一些亟待解决的问题。部分学生干部对台账管理流程的规范性与责任追溯机制认识不足，导致台账记录存在滞后、疏漏等情况。对此，朱哲结合实际案例，从台账填写格式、内容要求、时间节点等方面入手，对学生干部进行了详细指导，并反复强调，每次宿舍检查完成后，必须第一时间如实填写台账，确保台账内容真实、准确、完整，充分发挥台账在宿舍管理中的重要作用。

随后，林森围绕台账管理与学生干部职责展开深度阐释。他强调，准确及时填写台账绝非简单的文字记录，而是夯实宿舍管理根基、保障学生权益的关键一环。真实详尽的台账既能直观反映宿舍日常动态，为安全隐患排查提供数据支撑，更是维护管理秩序、推动问题高效解决的重要依据。针对部分学生干部存在的敷衍应付现象，林森明确提出“杜绝形式主义”的工作要求，指出台账填写必须摒弃“走过场”心态，做到数据真实、过程留痕，切实发挥台账的管理效能。

谈及层长的工作职能，林森进一步拓展工作边界，提出“主动服务、深度参与”的工作理念。他强调，层长不仅是宿舍检查的执行者，更应成为贴近同学、服务同学的“贴心人”。日常工作中，层长需主动深入宿舍，了解每位同学的学习生活状况，敏锐捕捉潜在问题与需求，充分发挥“情报员”角色，将同学生活中的实际困难、合理建议及时准确地向主席团反馈，构建起学生与管理部门间的高效沟通桥梁。同时，林森着重提醒学生干部要严格遵守隐私保护原则，在信息传递过程中确保同学个人信息安全，做到“有温度、有底线”。

在队伍建设方面，林森就学生干部培训与例会机制提出系统性规划。他明确，每月将定期召开由教师主持的专题培训会议，帮助大家系统学习工作方法、交流管理经验；同时，主席团需每半个月组织分管楼层长召开工作会议，及时总结阶段性工作成果，分析解决实际工作中遇到的问题。通过定期培训和常态化交流，不断强化学生干部的责任意识，提升沟通协调和问题处理能力，着力打造一支认真负责、能力过硬的学生管理队伍。

此次培训会议的召开，进一步明确了学生干部的工作职责与规范，强化了责任担当意识，为推动适园书院大学生网格化管理服务工作的规范化、高效化发展奠定了坚实基础。未来，适园书院将持续深化学生干部队伍建设，提升管理服务水平，为学生成长成才营造良好环境。