为进一步明确部门职责、凝聚工作合力，统筹做好疫情防控、学生返校及新生报到、新生入学教育工作，确保学校学生返校、报到工作安全、温馨、有序，学生工作处于2022年9月11日上午在尚勤楼313组织召开2022级秋季返校迎新协调会。学校总务处，安全保卫处，校医院，物业主要领导以及学生工作处全体工作人员参加会议。会议由学生工作处处长张志华主持。

根据济南市疫情防控实况，为保障学生安全，学校将按照错时、错峰的原则，组织学生分为5个批次报到。根据《2022级新生报到方案》，总务处、安全保卫处、校医院、物业以及学生工作处分别围绕校园常态化疫情防控、校园安全管理、后勤保障、学生返校安排、教学安排等工作做了详细的介绍及部署。

张志华带头表态，当前疫情防控政策常有调整，学生工作处将严格执行疫情防控制度和规定，严格把握学生返校报到条件，落实学生入校后每一项防控细节，做好校内疫情管控。同时将协调其他部门加强联动，在学生入校之前要做好学生的服务保障准备工作，储备充足物资；做好校园环境卫生及开学迎新校园氛围营造等，关心关爱学生，体现人文关怀及校园文化；拟定返校迎新工作预案，以应对突发情况，把工作做细做实，合力做好开学返校迎新工作。此外，为帮助新生尽快适应大学生活，结合当前学生返校实况与疫防实际，学校将与安全保卫处、校医院、公共教学处和各二级学院共同组织开展为期一周的线上入学教育。

本次迎新协调会议进一步明确了各个部门职责，疏通了学生报到流程与细节，制定了详细、完备的应急预案，有利于保障新生平稳、有序入学。