海南医学院:打造一站式智慧校园学生服务平台
智慧校园学生管理系统在我校两年的运行过程中,从根本上解决现实中学生工作繁琐、无序、低效的现状,实现全程、全员、全方位三全育人留痕管理,从源头上解决数据采集、数据治理、信息孤岛、应用互联互通等问题,打造一体化智能化的学生服务平台。
在新生入校前,新生可通过迎新系统实现在线信息填报、人脸身份核验、入伍申请、贫困生补助申请、新生入学指南查阅、微信缴纳各类费用等,管理老师可通过迎新系统分配辅导员、分班、分学号、数据统计分析,还可以给新生分配宿舍;学生报到当天,管理老师可通过迎新系统微信端扫学生二维码确认学生到校,实现迎新报到“零接触”,助力学校智慧迎新管理工作,也服务疫情防控。图1是新生微信端操作页面,图2是管理老师PC端操作页面,图3是2021新生报到统计数据分析。
图1 新生微信端操作页面
图2 管理老师PC端操作页面
图3 2021级新生报到统计
新生学生报到后,由学籍管理系统管理学生学籍相关数据,图4是管理老师PC端的操作页面。学籍管理系统功能包括专业库管理、班级管理、照片管理、学籍异动等;并提供学生在校期间各方面的详细记录,主要包括学籍基本信息、学籍异动信息、在校表现等。图5为截止到2022年7月8日在校学生的统计情况。图6为某一个学生的在校个人电子档案。由宿舍管理系统管理在校学生的住宿信息,功能包括预留并预分配新生宿舍、入住、调宿、退宿,以及床位统计等相关功能,图7为管理员PC端宿舍管理系统的操作页面。
图4 管理老师PC端操作页面
图5 学生数据统计
图6 学生个人电子档案
图7 宿舍管理系统操作页面
学生在校期间,可通过微信端的掌上海医(如图8所示)接收重要的消息提醒(如图9所示)、发起日常请假申请(如图10所示)、公寓报修申请(如图11所示)、水电缴费(如图12所示)、办事大厅中相关申请流程(如图13所示,包括学生公寓宣传栏使用申请、学生校外住宿申请等);以及后勤登记模块中的晚出晚归、借还钥匙、违规管理、访客管理、大宗物品、留校登记(如图14所示)等相关功能;还有学生选课(如图15所示)等。对于学校管理老师,系统除了提供以上相应模块的后台管理,还提供毕业管理(如图16所示)、违规违纪管理(如图17所示)。截至2022年7月8日,系统中已有30962条请假记录。自2021年10月正式启用至今,后勤维修共计3996次报修,其中宿舍维修3281次。
图8 学生微信端OA页面 图9学生微信消息提醒
图10 学生请假页面 图11 学生报修页面 图12 学生水电缴费页面
图13 学生办事大厅页面 图14 学生后勤登记页面 图15 学生选课页面
图16 管理老师PC端毕业管理页面
图17 管理老师PC端违纪处分页面
智慧校园学生管理系统通过单个应用解决单个具体问题,在解决具体问题的过程中采集数据、处理数据、产生数据,为智能化校园提供数据支撑;满足个性化流程配置,提供定制化场景开发;实时生成学校各类学生业务数据统计,数据大屏展示;便捷的移动体验,师生登陆移动端即可实时申请学生事务服务。
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